Administratör / assistent
Katrineholms kommun, Katrineholms kommun, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Katrineholm,
Vingåker,
Flen,
Finspång,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Katrineholms kommun, Katrineholms kommun, Miljöförvaltningen i Katrineholm Miljöförvaltningen svarar för tillsyn i kommunen enligt miljöbalken och annan lagstiftning inom miljö- och hälsoskydd, livsmedel, djurskydd och naturvårdsområdet.
Publiceringsdatum2009-02-18ArbetsuppgifterKatrineholms kommun har en fristående miljö- och hälsoskyddsnämnd med egen förvaltning, som även utför interna uppdrag. Diskussioner om samverkan över kommungränser pågår.
Vi söker nu en ny arbetskamrat, med intresse för offentlig sektor, till förvaltningen som uppgår till fjorton fast anställda personer.
Vår verksamhet och vårt bemötande ska alltid präglas av att vi sätter våra kunders/medborgares
behov och förväntningar i fokus genom vårt professionella uppträdande, vår kreativitet genom att våga tänka och göra nytt.
I första hand är dina arbetsuppgifter
• Hantering av postgång, arkivering, diarieföring och ärendehantering i aktuella datasystem, i dag ECOS
• Telefonkontakter med bl.a. kommunmedborgarna, där information är en viktig del.
• Hantering eller bevakning av minnesanteckningar, inbjudningar, kallelser, interninformation m.m.
• Fakturahantering; inkommande, utgående, inköp av kontorsmaterial m.m.
• Andra administrativa uppgifter
I andra hand ingår i dina arbetsuppgifter att bistå förvaltningschefen i förberedelser för uppdrag, göra kontinuerliga sammanställningar från interna och externa arbetsgrupp
• Enklare utredningar/sammanställningar
• Göra presentationsmaterial i första hand inom ekonomi och administration
• Bistå med bevakningstjänster inom verksamhetsområdet och söka information på nätet/myndigheter/regering/länsstyrelse
• Bevaka och ta fram statistik till förvaltningschefen
• Andra administrativa uppgifter
• Bevaka ärenden/uppföljning/uppdrag
KvalifikationerDu ska ha en gymnasieutbildning inom handel och kontor eller liknande och vidareutbildning inom IT eller annan inriktning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete inom IT-området samt erfarenhet av administrativt. Erfarenhet från offentlig sektor är önskvärt.
Det är viktigt att du har datakunskaper i Office och framförallt i Word och Power Point. Tjänsten kräver dokumentationsvana samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Du bör också ha förmåga att kunna leta och ta fram relevant informationsmaterial samt att sammanställa den från olika källor.
Som person ska du:
• Vara lyhörd och serviceinriktad
• Vara engagerad och kunna ta egna initiativ
• Klara ett högt och varierande arbetstempo samt ha förmåga att prioritera arbetsuppgifter
• Ha ansvarskänsla, vara handlingskraftig och drivande
• Kommunikativ, kunna ta emot information och föra den vidare muntligt och skriftligt
• God samarbetsförmåga
• Bidra till ett bra arbetsklimat
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: 100 %. Individuell lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-03-02
Välkommen med din ansökan med meritförteckning, löneanspråk och ref. nr. till Katrineholms kommun, Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 641 80 Katrineholm,
Ange följande referens när du ansöker: 20/09
Ansökan kan skickas till e-postadress:
miljoforvaltningen@katrineholm.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktLennart Axelsson, 0150-576 61
Miljöförvaltningens exp, 0150-576 60
Facklig kontaktFackliga företrädare, 0150-570 00
FöretagKatrineholms kommun, Katrineholms kommun, Miljöförvaltningen
AdressKatrineholms kommun, Katrineholms kommun, Miljöförvaltningen
64180 Katrineholm
Jobbnummer 403545
Observera att sista ansökningsdag har passerat.