Administratör, arbetsmiljöenheten

Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 84 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Kommunledningskontoret ska utifrån en helhetssyn leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamhet utifrån de ramar och direktiv som kommunstyrelsen ger.

Vi söker en administratör/medicinsk sekreterare, är du vår nya kollega?

Vi går nu in i ett utvecklingsarbete för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer genom digital utveckling.

Som administratör/medicinsk sekreterare kommer du att vara en högst aktiv part i detta tillsammans med chef och kollegor. Vi har en intressant och utmanande tid framför oss.

Arbetsmiljöenheten, är Kristianstads kommuns inbyggda företagshälsovård. Enhetens huvuduppgift är att ge förvaltningar och kommunala bolag stöd och råd i arbetsmiljöarbetet samt hälso-, friskvårds- och rehabiliteringsarbetet utifrån en oberoende expertroll.

I vårt team är vi tolv medarbetare innefattande företagsläkare, företagssköterskor, folkhälsopedagog, arbetsmiljöingenjör, ergonom/fysioterapeut, beteendevetare, psykolog, administratör och enhetschef.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2019-03-27

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för och är den sammanhållande funktionen för arbetsplatsens administration. I arbetet ingår medicinsk dokumentation, transkription till företagsläkare, receptionsarbete, registrering i journalsystem, telefonkontakt med patienter samt bokningar och ombokningar. Du förmedlar även service via telefon.

Systemförvaltning för patient- och verksamhetssystem för företagshälsovård ingår i din roll liksom ekonomihantering, utbildningsadministration och utbildning för kollegor. Du är också ansvarig för beställningar och leverantörskontakter.

Tillsammans med teamet får du som administratör möjlighet, att aktivt bidra till att utveckla det hälsofrämjande arbetet i kommunen och vår verksamhet. Vi arbetar tillsammans med ständiga förbättringar och vill med en egen god arbetsmiljö vara ett gott exempel för våra kunder. Verksamheten är till största delen anslagsfinansierad.

Kvalifikationer
Du som söker har utbildning som läkarsekreterare, medicinsk sekreterare eller har annan utbildning motsvarade två-årig eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Vi vill också att du har flerårig arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och av receptionsarbete. Erfarenhet av arbete på företagshälsovård är meriterande liksom erfarenhet av utbildningssamordning.

Goda kunskaper i Office-paketet och mycket goda kunskaper i journalsystem är en förutsättning för tjänsten. Det är en fördel om du även har goda kunskaper i ekonomihantering och erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen är du en service- och utvecklingsinriktad person men också kvalitetsmedveten.

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Arbetsmiljöenheten som ligger på Björkhem kommer att vara din arbetsplats.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Holma, enhetschef på telefon 044-13 57 17.

Sista ansökningsdag är 2019-04-21

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-21
Ange följande referens när du ansöker: KLK-2019/258
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Holma, enhetschef 044-13 57 17

Företag
Kristianstads kommun

Adress
Kristianstads kommun
Västra storgatan 12
29132 Kristiansstad

Kontorsadress
Västra storgatan 12

Jobbnummer
4694525

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, arbetsmiljöenheten

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun