Administratör Älvegården / Arkivsamordnare
Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.
Publiceringsdatum2015-02-26ArbetsuppgifterSektor Utbildning Västra Hisingen söker en administratör för två uppdrag inom Sektor Utbildning, 50% på Älvegårdens förskola och skola, 50% som arkivsamordnare för sektorn.
Älvegårdens förskola/skola ligger mitt i området Älvegården, Lillebyn. Älvegården har förskola, förskoleklass och årskurserna 1 och 2 och tar emot barn i åldrarna 1-8 år.
Vi söker nu en administratör till vår verksamhet, då vår nuvarande går vidare till annat uppdrag inom staden. Du kommer att arbeta med all inom förskola/skola förekommande administration. Som administratör har du en central roll på enheten och tillsammans med rektorn utgör ni skolans expedition.
Du är ansvarig för vikarieplanering, personaladministration i Personec, inköp, fakturering och ekonomiska underlag samt uppföljning av kostnader. Vid sidan av de ordinarie arbetsuppgifterna behöver också administratören kunna ta initiativ och ha förmågan att se till hela verksamhetens behov för stunden, i samråd med förskolechef/rektor.
Under våren kommer Sektor Utbildning Västra Hisingen påbörja ett spännande arbete med att förbättra rutinerna kring arkivering inom sektorn. Rollen som arkivsamordnare innebär att vara spindel i nätet för detta arbete. I samverkan med arkivchefen planerar du genomförande för detta arbete. Utifrån planeringen kommer du att arbeta mot de enskilda enheterna i stadsdelen. Detta innebär att hålla utbildningar och finnas tillgänglig vid behov för att stötta arbetet på enheterna.
KvalifikationerDu bör ha högskoleexamen, gärna från förvaltningshögskola.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.
Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i följande IT-system:
• Personec
• Winst
• Procapita
• Hjärntorget
• Lotus Notes
Som administratör är du enhetens kontakt utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare därför ser vi att du är social och serviceinriktad. Du behöver kunna tempoväxla och vara duktig på att prioritera arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket är en förutsättning.
Du bör ha vana att hålla utbildningar och känna dig bekväm i denna roll. Du är en strukturerad person som på ett pedagogiskt sätt kan kommunicera ditt budskap.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-05-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-12
Ange följande referens när du ansöker: 69/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIda Wahlqvist 031-366 51 71
Facklig kontaktHelena Nnoham, Vision
FöretagGöteborgs stad, SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Västra Hisingen
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
KontorsadressKöpmansgatan 20 GÖTEBORG
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2182387
Observera att sista ansökningsdag har passerat.