Administratör/administrativ assistent till Stadskansliet, kansli
Köpings kommun / Administratörsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping,
Arboga eller i
hela Sverige Stadskansliet består av kanslienhet, personalavdelning, näringslivsenhet och en kommunikationsenhet. Här arbetar ca 20 personer. Kanslienheten arbetar med juridiska ärenden, fastigheter, planering, statistik och arkiv. Kansliet bereder ärenden och är sekretariat för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden och valnämnden. Kanslienheten ansvarar även för rådhusets reception och ansvarar för kommunens funktionsbrevlåda.
I din roll som administratör är du en resurs som ger stöd och service till hela stadskansliet med förekommande administrativa uppgifter. Du
• administrerar beställningar och inköp
• utför bokningar
• post och teleservice
• bistår med registrering, expediering, arkivering
• arbetar med personal- och ekonomiadministration
• bemannar rådhusets reception och ger service till besökare/medborgare
• arbetar med kommunikationsinsatser via webb och intranät
Du förväntas ta ett stort ansvar för helheten vilket innebär att du vid behov förstärker och avlastar alla stadskansliets enheter med olika administrativa arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning med inriktning mot offentligadministration. Du har erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet. Goda kunskaper i Office-paketet och olika verksamhetssystem är ett krav. Du är serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande, noggrann och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2015-11-09ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-06
Ange följande referens när du ansöker: 1/2015 Stadskansliet
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktkommunchef Olle Emanuelsson 073-699 60 10
Facklig kontaktFacklig representant Vision - 0221-251 30
FöretagKöpings kommun
AdressKöpings kommun
Stadskansliet
73185 KÖPING
KontorsadressStadskansliet
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2518852
Observera att sista ansökningsdag har passerat.