Administratör

Göteborgs stad, Räddningstjänsten Storgöteborg / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2011-05-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2015-06-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Räddningstjänsten Storgöteborg i Göteborg

Räddningstjänsten Storgöteborg är ett av Sveriges största räddningstjänstförbund
med cirka 900 medarbetare, en omslutning på cirka 500
mkr och svarar för räddningstjänst och förebyggande skydd
i våra sex medlemskommuner Göteborg, Mölndal, Kungsbacka, Härryda, Lerum och Partille. Verksamheten är organiserad som kommunalförbund.
Vi strävar efter att spegla samhället i stort för att vinna de fördelar som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald ger.

Publiceringsdatum
2011-05-06

Arbetsuppgifter
Vi söker två skickliga och erfarna administratörer som vill vara med och driva och utveckla en verksamhet där medborgaren i sitt möte med räddningstjänsten upplever trygghet, säkerhet och omtanke.
Tjänsterna är breda och ställer krav på flexibilitet, integritet och hög servicekänsla.
Du kommer att verka som en viktig länk mellan Team- och avdelningschefer och övrig personal.
Tjänsterna innebär att ha självständiga arbetsområden med eget ansvar. Dessa kommer att fördelas mellan administratörerna och kan t.ex. vara:
• Strukturera och systematisera arkivhanteringen
• Självständigt genomföra utredningar för teamchefen
• Sammanställa prognoser, statistisk och annat underlag som efterfrågas av teamen
Du deltar i teamets Ledningsgruppsmöten och ombesörjer kallelser, protokoll och bokningar samt servar teamets förebyggande enhet med deras tillsyns- och remissärenden.
Vidare förekommer löpande kontorsuppgifter.
Viss avlösning för huvudkontorets reception och växel (ej 112)ingår också.
Tjänsten på team syd omfattar även avlösandefunktion för chefsekreteraren.
Tjänsten på team öst innefattar även ett visst administrativt stöd till vår utvecklingsavdelning

Kvalifikationer
Som grund har du en administrativt inriktad gymnasieutbildning. Har du studerat förvaltningsrätt eller liknande är det en merit.
Du skall ha flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där diarieföring gärna ingått som uppgift. Erfarenhet från kommunal eller statlig förvaltning är en merit och har du dessutom erfarenhet av växel eller receptionsarbete är det också ett plus.
Vi förutsätter att du har mycket god datavana och behärskar officepaketet i sin helhet och har viss vana och kunskap vid webbapplikationer.
I det här jobbet är det viktigt att ha en god kommunikativ förmåga såväl i tal som i skrift. Att kunna tala och förstå vanlig engelsk ingår också.
Jobbet som administratör ställer stora krav på flexibilitet, god förmåga att sätta sig in i och hantera nya system, integritet samt att kunna arbeta strukturerat med hög känsla för kvalitet och noggrannhet.
Vi vill också att du har B-körkort

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2011-09-01

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-27
Placering Huvudkontoret Gårda
Tjänsterna är på heltid dagtid med flextidsavtal
Individuell lön. Var vänlig ange löneanspråk i ansökan
Tillträde 2011-09-01 eller efter överenskommelse.
Ange följande referens när du ansöker: A215458
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Ann-Helén Lindbäck Augustsson, ann-helen.lindback.augustsson@rsgbg.se
Carina Björkman, 3352621, carina.bjorkman@rsgbg.se

Facklig kontakt
Bert Paulusson, 031 335 2809, bert.paulusson@rsgbg.se

Företag
Göteborgs stad, Räddningstjänsten Storgöteborg

Adress
Göteborgs stad, Räddningstjänsten Storgöteborg
Box 5204
40224 Göteborg

Jobbnummer
925554

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad, Räddningstjänsten Storgöteborg