Administratör
Utbildningsförvaltningen, barn- och utbildningsnämnd / Kontorsjobb / Jönköping
2011-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2011-08-25) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, barn- och utbildningsnämnd i Jönköping Vägledningscentrum
Som skolassistent/administratör på vuxenutbildningsenheten, ingår du i en personalgrupp om 12 personer. Administratörer, sfi-samordnare, studie- och yrkesvägledare, kvalitetscontroller samt rektorer. Vuxenutbildningsenheten är den centrala ledningsfunktionen för den samlade kommunala vuxenutbildningen i Jönköpings kommun. Kommunens vuxenutbildning består för närvarande av ca 80% upphandlad utbildning av den totala utbildningsvolymen . Grundläggande vuxenutbildning och Särvux, ca 20%, ligger kvar i kommunens egenregi, Junevux. Under 2010 studerade ca 4 000 elever inom vuxenutbildningens olika skolformer. Vuxenutbildningsenheten är placerad mitt i city, och delar lokaler med Arbetsförmedlingen. På entréplan finns vår öppna mottagning, Vägledningscentrum.
Ditt huvudsakliga arbetsredskap är ProCapita. I detta sköter du hela Utbildningsadministrationen för Vuxenutbildningsenheten Varje halvår förbereds i ProCapita, för varje enhet, rätt grupper för att samtliga användare ska kunna utföra sina arbetsuppgifter i systemet. Lägga in kurser samt koppla dessa till rätt lärare och till samtliga grupper. Kontaktperson mot CSN gällande mer komplicerade ärenden samt leverans av studiestödsuppgifter till CSN dagligen Vuxenutbildningen genomför prövningar hos olika anordnare och du sköter hela administrationen kring detta från anmälan, kontakt med prövande enhet och lärare till registrering och utskrift av betyg. Leverera statistik till SCB, Skolverket, Statskontoret, förvaltningen, övriga intressenter samt verksamhetsuppföljning varje månad. Statistikdelen innebär att du måste vara väl förtrogen med Excel då uppgifterna exporteras från ProCapita för vidare bearbetning. Du kommer att arbeta i programmet Crystal Report där de utskriftsmallar byggs som används i ProCapita. Förtrogenhet med Officepaketet är en fördel. Kontakt med lärare på de olika enheterna gällande webbapplikationer till ProCapita Konfiguration av webbapplikationer Övrig administration behandlar betygshantering; betygsutskrifter, betygsregistrering distanselever, sammanställande av slutbetyg, utskrifter av betygskataloger. m m Interkommunal ersättning, registrera, sammanställa och leverera underlag till ekonomienheten
Adekvat högskoleutbildning. Vana vid databashantering. Tidigare arbete med olika typer av system och betygshantering i olika faser, är meriterande. Sökande bör ha erfarenhet av vuxenutbildning samt tidigare arbetat med studerandefrågor som rör CSN.
Publiceringsdatum2011-02-23Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning Tillträdesdag Aug 2011, enl ök Heltid 0
ErsättningIndividuell lönesättning enligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-14
Ansökan skickas till:
Utbildningsförvaltningen
Laanie Olin
Box 1002
56124 Huskvarna
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Ange följande referens när du ansöker: 11-60-6010
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktVuxenutbildningschef Marie Protiwa, 036-106316
SKTF Raoul Webeklint, 036-
FöretagUtbildningsförvaltningen, barn- och utbildningsnämnd
AdressUtbildningsförvaltningen, barn- och utbildningsnämnd
Box 1002
56124 Huskvarna
Jobbnummer 859057
Observera att sista ansökningsdag har passerat.