Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2011-01-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-08-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Ref nr: SUHF 11/001 Sista dag att ansöka är Måndagen den 7 februari 2011.
Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) är ett samarbetsorgan för 40 universitet och högskolor. Förbundet arbetar på nationell nivå med frågor av gemensamt intresse för högskolesektorn. Vi behandlar frågor av såväl principiell som praktisk natur. Våra arbetsformer är konferenser, seminarier, uppvaktningar och utredningar. Arbetet innebär många kontakter med andra organisationer i högskolevärlden liksom med medlemmarna i Förbundet. Mycket av arbetet sker i arbetsgrupper av tillfällig eller mer permanent karaktär. För många av arbetsgrupperna ger kansliet sekreterar- och annat stöd. SUHF samarbetar också internationellt, framför allt inom Europa och Norden.
SUHF:s kansli består av fyra personer och leds av en generalsekreterare. Kansliet är centralt placerat på Riddarholmen i Stockholm. En av våra medarbetare slutar och vi söker hennes efterträdare.

Publiceringsdatum
2011-01-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en mångsidig person som kan arbeta parallellt med såväl stora som små göromål. Du skall kunna sköta Förbundets alla möten och konferenser, såsom boka konferenslokaler och allt som hör därtill, skicka inbjudningar till seminarier och konferenser, ta emot anmälningar och göra deltagarlistor, hålla adresslistor uppdaterade, ordna service till olika möten, hantera utskick till styrelsen och arbetsgrupper. Dessutom skall Du kunna hantera Förbundets ekonomi och göra bokslut, hantera projektredovisningar, sköta diariet, ta hand om telefonen när chefen är borta, ansvara för de praktiska frågorna på kansliet, t.ex. vad gäller kontorsmaterial och maskiner, boka resor och hotell, arbeta med att hålla Förbundets hemsida uppdaterad och aktuell. Det material vi hanterar är på svenska och engelska. Eftersom kansliet är litet och arbetet kräver nära samarbete för att fungera kommer stor vikt att läggas vid den sökandes personliga egenskaper. Självständighet och vana att hantera externa kontakter är nödvändiga egenskaper. Du är ofta första kontakten med Förbundet och därmed "ansiktet utåt". En god kunskap om högskolesektorn är nödvändig, och tidigare anställningar i liknande positioner på lärosäten eller någon högskoleanknuten organisation är meriterande.
Anställningen kommer formellt att vara vid Stockholms universitet. I ansökan skall ingå en kort resumé av vilken utbildning sökanden har och vilka uppgifter han/hon har arbetat med samt löneanspråk. Tillträde snarast. Vi tillämpar provanställning.
Närmare upplysningar lämnas av Bengt Karlsson, bengt.karlsson@suhf.se , tfn 08-322853. Information om vår verksamhet finns på www.suhf.se.
Fackliga företrädare vid universitetet är Bo Ekengren, SACO, Lisbeth Häggberg Fackförbundet ST, tfn 16 20 00 vx, och Gunnar Stenberg, SEKO, nås på 070-316 43 41.
Välkommen med Din ansökan med angivet ref.nr senast den 7 februari 2011 till
Sveriges universitets- och Högskoleförbund, Tryckerigatan 8, 111 28 Stockholm
e-post: stina.andersson@suhf.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-07
Ange följande referens när du ansöker: SUHF 11/001
Ansökan kan skickas till e-postadress: stina.andersson@suhf.se

Kontakt
Bengt Karlsson, Generalsekreterare, 08-322853 (Arbetstelefon), bengt.karlsson@suhf.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
823736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet