Administratör
Quest Consulting Sverige AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2026-10-06
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en senior administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en större organisation inom samhällsviktig infrastruktur. Rollen innebär ett nära administrativt stöd till ledningsgrupp och chefer inom en projektorienterad verksamhet. Uppdraget startar den 1 februari 2027 och pågår till den 30 januari 2029, med möjlighet till förlängning. Distansarbete kan förekomma upp till 50 % utifrån verksamhetens behov och resor inom Sverige förekommer cirka 1–2 gånger per år. Uppdraget kräver säkerhetsprövning och registerkontroll.
Om uppdraget
I rollen arbetar du nära avdelningens chefer och ledningsgrupp och ansvarar för att skapa struktur och ge ett professionellt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du blir en del av avdelningen samtidigt som du samarbetar med andra administratörer inom organisationen för kunskapsutbyte och stöd vid behov.
Publiceringsdatum2026-10-06Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Stötta chefer i löpande administrativa arbetsuppgifter
Koordinera mötes- och konferensbokningar
Ta fram underlag och kommunikationsmaterial
Planera och koordinera möten och workshops
Hantera onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare
Hantera olika typer av beställningar
Administrera och strukturera SharePoint-ytor
Hantera viss fakturaadministration
Planera ledningsgruppsmöten, inklusive agenda och mötesbokningar
Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter
Uppdatera och administrera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter
Om dig
Vi söker dig som har senior erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att stötta chefer och ledningsgrupper. Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad samt har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och kontaktytor.
Du är kommunikativ och trivs i en roll där du skapar struktur, följer upp aktiviteter och säkerställer att det administrativa arbetet fungerar effektivt.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659)
Landsvägen 57 (
visa karta)
172 65 STOCKHOLM
Jobbnummer 10121897