Administratör

Snabb Jobb Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
2026-10-05

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Snabb Jobb Sverige AB i Malmö, Lund, Kävlinge, Landskrona, Eslöv eller i hela Sverige

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.

Publiceringsdatum
2026-10-05

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat att:
Hantera dokumentation, registrering och arkivering
Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners
Besvara telefonsamtal och e-post
Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag
Uppdatera och administrera interna system
Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter
Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.
Kvalifikationer och krav
Vi söker dig som uppfyller något av följande krav:
Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete

eller
Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete

Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Meriterande
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter
Kunskaper i flera språk och är flerspråkig
Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:
Ansvarsfull och noggrann
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
Strukturerad och självgående
Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt

Om tjänsten
Anställningsform: Deltid
Omfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse
Tillträde: Omgående
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information.
Vi ser fram emot att höra från dig.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SMAD020".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Snabb Jobb Sverige AB (org.nr 559455-1946)

Jobbnummer
10118149

Administratör

Prenumerera på jobb från Snabb Jobb Sverige AB