Administratör
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-05-20
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
Vi söker en administratör till ett uppdrag med fokus på administrativt stöd och samordning inom verksamheten. Rollen innebär att ge stöd till enhet, enhetschef och särskilda projekt i syfte att avlasta och säkerställa att administrativa processer hanteras effektivt samt enligt gällande regler och rutiner.
Exempel på arbetsuppgifter:
Stöd till chef i form av kalenderhantering, prioritering av arbetsuppgifter samt planering och uppföljning av aktiviteter.
Planering och organisering av möten, konferenser och resor, inklusive bokning av lokaler, resa och boende.
Hantering av administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendehantering i digitala system.
Enklare fakturahantering, hantering av offerter/beställningar och enklare budgetuppföljning.
Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter, exempelvis tidsplaner och dokumentation.
Kommunikation med interna och externa aktörer, inklusive professionell skriftlig och muntlig kontakt.
Obligatoriska krav
Erfarenhet av administrativt arbete: Dokumenterad erfarenhet av att hantera administrativa uppgifter såsom mötesplanering och dokumenthantering.
God datorvana: Förmåga att arbeta med MS Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) samt andra vanliga administrativa system och digitala verktyg för ärendehantering och diarieföring.
Erfarenhet av ekonomiadministration: Erfarenhet av att hantera enklare ekonomiadministration.
Erfarenhet av mötes- och reseplanering: Erfarenhet av att organisera och samordna möten, konferenser och resor, inklusive bokning av lokaler, resa och boende. såsom fakturahantering och offerter/beställningar.
God kommunikationsförmåga: Förmåga att formulera sig tydligt och professionellt både i tal och skrift, samt vana vid att skriva minnesanteckningar och svara på förfrågningar från både interna och externa intressenter.
Kunskap om offentlig förvaltning: Grundläggande förståelse för statlig verksamhet och hur myndigheter arbetar.
Förmåga att hantera konfidentiell information: Erfarenhet av att hantera känslig eller sekretessbelagd information.
Självständighet och prioriteringsförmåga: Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan uppkomna och rutinmässiga arbetsuppgifter för att effektivt stödja enheten i dess dagliga verksamhet och med ett serviceinriktat arbetssätt.
Grundläggande projektadministration: Erfarenhet av att stötta i projektadministrativa uppgifter, såsom att följa upp tidsplaner, skapa projektmappstrukturer och hantera projektdokumentation.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2026-05-20Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9918035