Administratör
Göteborgs Universitet (GU) / Administratörsjobb / Göteborg
2026-04-29
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Universitet (GU) i Göteborg,
Strömstad,
Mariestad eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 315 medarbetare och cirka 450 Mkr i omsättning.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att vara ett administrativt stöd till två av avdelningscheferna vid institutionen samt stöd för gemensamma uppgifter för avdelningarna som helhet. Arbetet innefattar bl a utveckling av digitala plattformar samt löpande uppdateringar av informationskanaler och att arrangera avdelningsgemensamma möten och konferenser. Tjänsten omfattar även att bistå i avdelningens arbete kring exempelvis brandskyddsarbete, arbetsmiljö- och miljöarbete, kemikaliehantering och underhåll av utrustning. Det ingår även att i nära samarbete med avdelningscheferna arbeta fram olika rutiner för avdelningen. Arbetet innebär också mer löpande uppgifter såsom boka möten, resor och boende för gäster och grupper, inköp, behörigheter i form av passerkort och nycklar samt vara ett stöd för medarbetare i interna system. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är att organisera disputationer samt diarieföring och arkivering.
Administrationen sitter tillsammans i egna lokaler, så du kommer att ingå i en grupp av andra administratörer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer samt erfarenhet från universitet- och högskolesektorn. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, liksom erfarenhet av att arrangera events och konferenser. Du ska även ha god erfarenhet av att arbeta med informationskanaler och av att skapa nyhetsbrev. Det är också ett krav att du är en kvalificerad användare av Sharepoint och Teams och att du har arbetat med att utveckla funktioner i dessa system. Du behöver också ha erfarenhet av diarieföring. Det är starkt meriterande om du är van användare av systemen Proceedo, Time-Edit, Gudok och Egencia resebokningssystem samt att organisera disputationer.
Det är viktigt med en stark personlig drivkraft och god samarbetsförmåga. Särskild vikt kommer att läggas vid noggrannhet, att du är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och social kompetens. Det är också nödvändigt att ha god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kunna prioritera mellan dem.
Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställning
Anställningen är på heltid och tillsvidare med placering tills vidare på institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Tillsättningsförfarande
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Niclas Lundh, administrativ samordnare, tfn: 031-786 3030, e-post:
niclas.lundh@gu.se, eller
Birgitta Vallhagen, administrativ chef, tfn: 031-786 5007, e-post:
birgitta.vallhagen@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-19.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
https://www.gu.se/ Medicinaregatan 9A (
visa karta)
405 30 GÖTEBORG
Arbetsplats Göteborgs Universitet (GU)
Kontakt Administrativ samordnare
Niclas Lundh
niclas.lundh@gu.se 0317863030 Jobbnummer 9882881