Administratör
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Välkommen till oss
Hägersten - Älvsjö stadsdelsområde står inför en spännande förändringsresa där vi förbereder för att ta över driften av park- och grönområden i kommunal regi.
I och med denna förändring bygger vi om organisationen och söker därför en administratör. Du kommer att ingå i enheten för stadsmiljö som ansvarar för utveckling, drift och underhåll av stadsdelsområdets parker. Som administratör kommer du vara en viktig kugge i maskineriet som ser till att allt fungerar.
Varmt välkommen in med din ansökan!
Vi erbjuder
Hos oss får du ett utmanande, lärorikt och självständigt arbete på en arbetsplats med god stämning. Vi erbjuder semesterväxling, friskvårdsbidrag samt ett förmånligt pris på årskort på Stockholms stads simhallar. Din arbetstid är 39,5 timmar i veckan. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån men största delen av arbetstiden kommer bedrivas på plats. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Högdalens industriområde. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
Du kommer fungera som stöd i administrativa frågor för enhetschefen och den övriga verksamheten. Du kommer också att vara behjälplig i enhetens inköp och viss samordning kring detta för att se till att inköp sker på rätt sätt i vårt inköpssystem. I din roll ingår upprätta rutiner för och ansvara för introduktion av nya medarbetare samt hantering av lokalfrågor. Detta inkluderar att samordna brandskyddsarbetet och hantera Chemsoft.
Dina arbetsuppgifter kommer variera och exempelvis bestå av:
• fakturahantering samt kontering
• beställa och ta emot varor och tjänster
• ajourhålla enhetens system för synpunkter
• vara enhetens arkivredogörare
• vara behjälplig vid möten
• lokal samt fordons ansvar
• vara behjälplig vid rekrytering
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen, gärna med inriktning administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig för tjänsten
• några års aktuell arbetslivserfarenhet inom administration
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem
• arbetat inom kommunal förvaltning, gärna Stockholms stad.
• intresse av frågor kopplade till förvaltning av park och grönområden
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är noggrann och har lätt för att ta till dig instruktioner, bra på att ta ansvar och driva ditt eget arbete framåt. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara flexibel och ha lätt för att skapa goda relationer och trivsel. Vi ser även att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du har ett gott bemötande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Här kan du läsa mer om Hägersten - Älvsjö stadsdelsförvaltning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/4439".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Stockholms stad, Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning, Stadsmiljöenheten
Kontakt Pierre Persson
pierre.persson@stockholm.se 08-50821033 Jobbnummer 9440083