Administratör

Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-01-27

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg

Vill du arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vara med och utveckla den administrativa verksamheten på Fysik? En av våra administratörer har gått vidare till annan tjänst och vi söker nu en efterträdare.

Information om avdelningen
Institutionen för Fysik har ca. 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både experimentell och teoretisk. Verksamhetsstödet består av 16 personer, varav 6 administratörer och sitter samlade i Origo-huset på Johanneberg. Vi ger ändamålsenligt och professionellt stöd till chefer, forskare och lärare på institutionen inom ekonomi, studie-, personal- och forskningsadministration, intern service mm.

Beskrivning av tjänsten
Som administratör på Fysik arbetare du med olika typer av administrativt stöd till våra forskare och lärare. Du arbetar i nära samarbete med våra forskare och lärare samt med övriga administratörer på institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår administrativa stödverksamhet, tycker om att samarbeta med andra, är van att ge service och inte är rädd för att ta egna initiativ och se framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Studieadministration
• Personaladministration
• Beställningar och bokningar i samband med bl a konferenser, möten och disputationer
• Hantering av arvodes- och reseräkningar

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid (provanställning tillämpas).

Publiceringsdatum
2025-01-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet från universitet eller högskola är meriterande
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap i Ladok och andra relaterade system är meriterande
• God kommunikationsförmåga på såväl svenska som på engelska

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, serviceinriktad och flexibel. Du behöver även ha förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt samt ta dig an nya uppgifter som dyker upp.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista dag att ansöka är 2025-02-12

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef, Birgitta Oscár, birgitta.oscar@chalmers.se
Telefonnummer: 031-772 2666

• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)

Jobbnummer
9128379

Administratör

Prenumerera på jobb från Chalmers Tekniska Högskola AB