Administratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.En av Västsveriges största arbetsgivare
Personalenheten är universitetets gemensamma HR- och arbetsgivarfunktion. Enhetens övergripande uppdrag är att stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att erbjuda relevanta tjänster inom HR-området.
Inom Personalenheten är vi ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare. Tjänsten är placerad vid sektionen för personalekonomi och systemstöd.
Arbetsuppgifter
Som administratör medverkar du i enhetens arbete och stödjer processer inom HR området. I rollen kan ingå bland annat arbetsuppgifter som:
• Hantering av utländska arvoden
• Administration kopplat till lönebildning
• Kvalitetssäkring och uppföljning av yrkesklassificering och tjänstebenämning
• I övrigt förekommande administrativa uppgifter inom enhetens arbetsområde
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi samt praktisk administrativ erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter. Vidare har du praktisk erfarenhet av ekonomi- och löneadministration i system som Primula och Agresso. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn.
Du är strukturerad och tycker om arbetsuppgifter som kräver noggrannhet och fokus på detaljer. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och involverar berörda kollegor i arbetet. Du är kommunikativ, serviceinriktad och hjälper gärna till där det behövs. Du har god teknisk förståelse, är van med att arbeta i olika system och har särskilt goda kunskaper i Excel.
Du har ett professionellt förhållningssätt, trivs med sociala kontakter inom och utanför organisationen och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Anställning
Anställningen är en visstidsanställning tom 2024-12-31, på heltid, 100% med placering tills vidare vid Personalenheten vid Göteborgs universitet. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2024-02-26Övrig informationPersonalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4.
Vi erbjuder dig
Det finns gott om intressanta och stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet - du får ett spännande och utvecklande arbete i en intressant akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer. Du blir en del av sektionen för personalekonomi och systemstöd som idag består av 10 medarbetare - kompetenta handläggare, personalspecialister, utvecklingsledare och system- och ekonomiadministratörer. Sektionens arbetsfält spänner över flera områden såsom digitalisering och systemstöd, personalekonomi och uppföljning, lönehantering, resor.
Du får bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Från och med året du fyller 40 år har du 35 semesterdagar om året. Från och med det år du fyller 30 år har du 31 dagar, och grundsemestern är 28 dagar. Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår.
Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Laura Ojanen Prytz, sektionschef
031-7861076,
laura.ojanen@prytz.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-11
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8496705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.