Administratör

Svenljunga kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Svenljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Svenljunga, Tranemo, Borås, Gislaved, Ulricehamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenljunga kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Svenljunga

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Svenljunga kommun ansvarar för myndighetsutövning inom miljö, hälsa, livsmedel, bygg och fysisk planering, kommunalteknisk försörjning, kultur, fritid, kostförsörjning och exploatering. Vi stödjer också kommunstyrelsen i strategiska frågor som samhällsplanering, klimat och miljö. Förvaltningen består av 120 anställda varav cirka 30 arbetar i kommunhuset där arbetsplatsen är förlagd.

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra invånare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet, för oss är det viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.
Just nu händer det mycket spännande utveckling i vår kommun och vår organisation. Vi är i startgroparna för en gigantisk nyetablering i vårt industriområde Lockryd, som med sitt läge mitt i hjärtat av Sjuhärad också ger näring åt hela regionens utveckling. Vi genomför också vår största satsning på skolor någonsin och bygger två nya, moderna skolor i södra kommundelen.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

Publiceringsdatum
2024-02-23

Arbetsuppgifter
Du har som huvudsaklig arbetsuppgift att bedöma och registrera inkommande handlingar till samhällsbyggnadsförvaltningens officiella brevlådor. Övriga arbetsuppgifter är kontering av fakturor, hantera bilpool, vara huvudredaktör för förvaltningens sidor på kommunens webbplatser samt hjälpa till med olika utskick. Du kommer även att vara förvaltningens systemadministratör i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet EDP Vision.

Tjänsten är placerad på Miljö- och byggenheten men servar hela samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer ingå i teamet för administration och utveckling som i nuläget består av 3 personer.
Du kommer ha möjlighet att förlägga en del av arbetet på distans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kvalificerad utbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig.

Det är meriterande med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt kunskap om EDP Vision. Då det kan förekomma bilkörning i tjänsten är det meriterande med B-körkort.

Du förutsätts ha god språklig förmåga gällande svenska både vad gäller tal och skrift och övriga språkkunskaper är meriterande. Du är mycket van att använda dator som arbetsverktyg.

För att passa i rollen som administratör bör du vara strukturerad, lätt att samarbeta med, ha en hög servicekänsla, vara flexibel och van vid att prioritera.
Du är en ansvarstagande person som tar egna initiativ och kan arbeta på ett självständigt sätt. Du förstår vikten av god service och bidrar med ditt positiva sätt till god stämning på arbetsplatsen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Dina personuppgifter kommer att användas inom Svenljunga kommun och av personer som arbetar med rekrytering. Det är den nämnd som står för rekryteringen som är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Vill du veta vem det är som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter kan du kontakta oss via kommun@svenljunga.se eller 0325-180 00.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är för att de ska användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden är samtycke för att kunna administrera och dokumentera rekryteringsprocessen. De uppgifter som kommer att lagras och sparas med anledning av överklagande förfarandet är uppgifter du själv angett, ditt CV, ditt personliga brev samt eventuell övrig information som du anger till oss. Vi gallrar dina uppgifter efter 2 år.

Har du synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du anser att de står i strid med dataskyddsregelverken bör du informera oss snarast. Detta kan du göra genom att ta kontakt med oss via kommun@svenljunga.se eller 0325-180 00 eller vårt dataskyddsombud. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy@imy.se).

Om du vill läsa mer om dina rättigheter eller hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa det på vår webbplats. https://svenljunga.se/ovrigt/om-personuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan!

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C179639".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Svenljunga kommun (org.nr 212000-1512)

Arbetsplats
Svenljunga kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen

Kontakt
Miljö- och byggchef
Christine Berggren
christine.berggren@svenljunga.se
0325-182 30

Jobbnummer
8492837

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Svenljunga kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen