Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-11-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Meteorologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-02-13.

Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och undervisning som spänner över atmosfären, oceanen, och fysiskt baserad klimatvetenskap. Vi erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master-, och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och biogeokemiska egenskaper som är relevanta för väder och klimat. Forskningsverksamheten är bred och innefattar processer som sträcker sig från djuphavet till övre atmosfären, och från tropikerna till polerna. Vi utnyttjar och utvecklar teori, statistiska metoder, och numeriska modeller i nära samspel med observationer. Dessutom utvecklar och leder institutionen observationsbaserad forskning med stöd av satelliter, arktiska isbrytarexpeditioner och landbaserade instrument.

Institutionen har ca 60 anställda och ingår i en större forskningsmiljö på Stockholms universitet, omfattande Bolincentret för klimatforskning, Östersjöcentrum, och Swedish e-Science Research Centre. Institutionen är en internationell arbetsplats, över hälften av våra anställda har en bakgrund utanför Sverige och både svenska och engelska används som arbetsspråk. Vi välkomnar och värdesätter mångfald i vår arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2024-01-30

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för att administrera underenheten IMI:s gästverksamhet samt MISU:s disputationer, interna evenemang och seminarier. I ansvaret ingår rese- och hotellbeställningar, internationellt gästmottagande, handläggning av fakturor och ersättningar, därmed även särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, samt administrativ planering och genomförande av ca fem konferenser per år. Du är därtill institutionens inköpskoordinator och ansvarar för institutionens löpande inköp och mindre upphandlingar, samt bistår vid större upphandlingar och har ansvar för den årliga inventeringen. Till dina ansvarsområden hör också institutionens registratur och arkiv, samt koordination vid nyanställningar. Andra administrativa uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen samt besitter god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid statlig myndighet eller lärosäte, det är meriterande om du känner till Stockholms universitets interna rutiner och regelverk. Du känner dig hemma i en internationell miljö, trivs väl i mötet med andra människor och har mycket god förmåga att samarbeta med andra likväl som att arbeta självständigt. Du är en skicklig och noggrann administratör med god initiativ- och prioriteringsförmåga, har lätt för att lära och förmågan att hantera olika ärenden parallellt. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetsspråket är engelska men myndighetsspråket svenska. Utmärkt kommunikationsförmåga på båda språken, såväl skriftlig som muntlig, är därför en förutsättning för att klara arbetet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, Sara Engström, administrativ chef, tfn 08-16 43 53, sara.engstrom@misu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8431903

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet