Administratör
Rådet F Partsgemensamt Stöd Inom Det Statliga av / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rådet F Partsgemensamt Stöd Inom Det Statliga av i Stockholm Administratör - Partsrådet
Om oss
Partsrådet är stödet till lokala företrädare inom den statliga sektorn. Vi erbjuder stöd till representanter för arbetsgivare och fack i statliga verksamheter. Vi hanterar aktuella frågor som arbetsgivare och fack på central nivå tycker är viktigast att lösa. Arbetet sker genom de arbetsområden som centrala parter har fastställt.
Läs mer om oss på
www.partsradet.se eller
https://www.linkedin.com/company/partsradet Vill du ha en bred, social och serviceinriktad roll med mycket administrativa uppgifter? Då ska du söka jobbet som administratör på Partsrådet. Vi söker nu dig som tillsammans med en kollega ska ge stöd till Partsrådets verksamhet och medarbetare. Som administratör på Partsrådet har du en central roll och bistår chefer, medarbetare och externa kontakter med allmän service och administrativa uppgifter. Du ska ha ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande och kunna hantera leverantörsfakturor och grundläggande bokföring.
Vi vill att du:
delar våra värderingar kring vikten av den svenska modellen och partsgemensamma frågor
jobbar proaktivt, tar initiativ och är lösningsorienterad
har god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med andra
har en god administrativ och organisatorisk förmåga
är noggrann samt håller deadlines
är flexibel och trivs med att arbeta i en mindre organisation där du får många arbetsuppgifter att hantera parallellt
Dina arbetsuppgifter kommer bl a att vara:
ekonomiadministration som t ex hantering och kontering av leverantörsfakturor
viss personaladministration
dagliga administrativa uppgifter som t ex svara på mejl och telefon, bevaka gemensamma mejllådor, inköp, kalenderhantering, diarieföring, arkivering samt Partsrådets samarbetsportal Team Engine,
kontaktperson mot leverantörer som bank, städ, sophantering, växthantering, IT-support etc
bistå vid olika typer av fysiska och digitala event, t ex Partsrådsdagen
övrigt förekommande arbetsuppgifter
Publiceringsdatum2024-01-15Kvalifikationerekonomisk gymnasial utbildning eller motsvarande
erfarenhet av ekonomiadministration och då särskilt leverantörsfakturor
erfarenhet från arbete med databaserade stödsystem inklusive ekonomisystem
goda administrativa kunskaper inklusive Office 365
Goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Meriterande:
erfarenhet av tidigare arbete inom offentlig sektor eller idéburen verksamhet
erfarenhet av beställningar och leveranser
erfarenhet av diarieföring och arkivering
erfarenhet av mötesadministration
mycket god kunskap i Sharepoint/Teams
Vad kan vi erbjuda dig:
En varierande roll där frihet under ansvar är ledorden och där nya idéer uppmuntras.
Att vara del av en organisation vars fokus är att bidra till en positiv förändring för samhällsnyttiga organisationer samt gruppers och individers arbetsmiljö.
En möjlighet att vara med och bidra i Partsrådets utvecklingsarbete då vi är en organisation under utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Till ansökan ska personligt brev och CV bifogas. Sista ansökningsdag är 1 februari 2024. Ange Administratör i ämnesraden och mejla ansökan till
rekrytering@partsradet.se Frågor besvaras av Ulrica Engström Nilsson, kanslichef, 072-200 35 14.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Partsrådet tillämpar provanställning i sex månader. Individuell lönesättning och förtroendearbetstid tillämpas. Personalförmåner som t ex friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort erbjuds.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-01
E-post:
rekrytering@partsradet.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rådet F Partsgemensamt Stöd Inom Det Statliga av,
https://partsradet.se/ Kungsgatan 48 1 TR (
visa karta)
111 35 STOCKHOLM
Arbetsplats Rådet F Partsgemensamt Stöd Inom Det Statliga a
Kontakt Ulrica Engström Nilsson
ulrica.engstrom.nilsson@partsradet.se 070-6005856 Jobbnummer 8390851
Observera att sista ansökningsdag har passerat.