Administratör
Lysekils kommun / Administratörsjobb / Lysekil
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lysekil,
Sotenäs,
Munkedal,
Orust,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lysekils kommun i Lysekil,
Munkedal,
Strömstad eller i
hela Sverige I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.
Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen - här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun -
https://lysekil.se/.Publiceringsdatum2024-01-05BeskrivningFiskebäcks äldreboende är ett särskilt boende bestående av fyra enheter.
Här bor det 80 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör går på föräldraledighet och nu söker vi en ersättare under perioden, är du rätt person för oss?
Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. År 2024 kommer vi att fortsätta arbeta med Heltidsresan. Du kommer att vara en viktig del i arbetet och kommer ha en stöttande funktion gentemot våra verksamheter i dessa processer.
Dina arbetsuppgifterDu behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.
Du kan komma medverka vid utveckling och samordning av arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer.
KvalifikationerFör att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.
Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik.
Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.
Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.
Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.
Extra meriterande om du har goda kunskaper i Heroma, Combine, Ilock och behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun, samt att du har viss kunskap i arbetsrätt samt att du har erfarenhet av arbetsledning.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Villkor
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan!
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön enligt avtal, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/186".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lysekils kommun (org.nr 212000-1389)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Vård och Omsorg
Kontakt Maria Bladh
0523-613820 Jobbnummer 8372114
Observera att sista ansökningsdag har passerat.