Administratör
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2023-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Överförmyndarenheten
Vi i Jönköpings kommun är övertygade om att god administration inom vår överförmyndarverksamhet skapar bra förutsättningar för rättssäkerhet och utvecklingsmöjligheter i vårt uppdrag. Delar du den bilden och har kunskap och erfarenhet inom dessa administrativa processer? Då har du ett jobba att söka!
Ditt nya Jobb
Som administratör hos oss kommer du att utföra klassiska administrativa arbetsuppgifter så som att diarieföra inkommande och utgående post, registervård m.m. Du kommer också vara en del i vårt viktiga arbete kring rekrytering av gode män och förvaltare, både i det praktiska arbetet med rekrytering men också i att utveckla våra processer kring rekryteringen. Du kommer även arbete med administration kring våra utbildningar. I tjänsten ingår också ett visst tillsynsarbete i form av granskning av redovisningshandlingar. Administratören kommer i likhet med övriga kollegor också vara en viktig del i att driva frågan om ett mer digitalt arbetssätt.
Din kompetens
Vi söker dig som kan planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dessa vidare. Du har lätt för att anpassa dig till nya situationer och har intresse av och vilja samt förmåga att hjälpa andra för att nå lösningar. Du lyssnar, kommunicerar och arbetar bra tillsammans med andra. Som person är du lugn och stabil, har förmåga att hantera tidspress och göra korrekta avvägningar och prioriteringar.
Vi vill att du har en gymnasial utbildning inom administration alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet av arbete som vi bedömer som likvärdigt. Erfarenhet av att ha arbetat med administrativt arbete är ett krav och du behärskar Officepaketet och har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Meriterande är om du har erfarenhet av granskningsarbete och diarieföring i en offentlig förvaltning.
Publiceringsdatum2023-12-22Om företagetÖverförmyndarenheten är organiserad inom Administrationsavdelningen och utövar, på uppdrag av överförmyndarnämnden, tillsyn över ställföreträdare så som förmyndare, förvaltare och gode män. Syftet med verksamheten är att se till att personer som inte själva kan ta tillvara sin rätt inte lider några rättsförluster. Överförmyndarnämnden har i sitt tillsynsuppdrag bland annat till uppgift att granska ställföreträdarnas årsräkningar och hitta lämpliga personer som kan ta uppdrag som gode män och förvaltare.
För frågor kontakta
Enhetschef Joakim Lindberg tfn, 036-10 50 34
Facklig företrädare Vision Rebecca Färgh 036-10 29 25
Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-04-0049".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530),
http://www.jonkoping.se Jobbnummer 8348997
Observera att sista ansökningsdag har passerat.