Administratör
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-11-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-11-07Dina arbetsuppgifterI rollen som Administratör hos vår spännande kund kommer du att ingå i ett större team av duktiga administratörskollegor och arbeta åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Du kommer med stort eget ansvar arbeta för att avlasta avdelningschefer och enhetschefer med varierat administrativt arbete. Några av dina dagliga arbetsuppgifter kan bestå av:
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• Fakturahantering
• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
• Protokollskrivning
• Planering av möten och workshops
• Beställningar av olika slag
• Samordning mellan enheter och avdelningar
Utöver de administrativa arbetsuppgifterna kommer du i samråd med chef att få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Det här är en bred och spännande administrativ tjänst som passar dig som har några års erfarenhet av en liknande roll och är redo för ditt nästa steg i karriären!
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.
Kvalifikationer• Du har flera års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter (såsom dokumentation, fakturahantering, bokningar, planering av aktiviteter osv.)
• Du känner dig bekväm att arbeta i MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
• Du har erfarenhet av att dokumentera möten och föra protokoll (referensuppdrag krävs).
• Du har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.
• Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.
• Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta administrativt inom offentlig verksamhet.
• Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UBW/Agresso.
Dina personliga egenskaperFör att du ska trivas i just den här rollen som Administratör ser vi att du som person har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta samtidigt som du är bekväm med en del ensamarbete och själv driva ditt arbete framåt. Du räds inte att ta egna initiativ och är tydlig i ditt sätt att arbeta och kommunicera. Självklart ser vi att du har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och är bekväm med att variera mellan flera olika arbetsuppgifter.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
ErsättningEnligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start i mitten av januari 2024 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-01-13 med möjlighet till förlängning om 1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund med kontor i Sundbyberg. Du har möjlighet att arbeta delvis remote efter överenskommelse med närmaste chef. Innan påbörjat uppdrag behöver du genomgå en säkerhetsprövning samt bli godkänd på denna, handläggningstiden är ca 8-10 veckor. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2023-11-10 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2023-12-06.
Sökord: administratör, avdelningsadministratör, administration
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5491".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Lina Isberg
lina.isberg@jobbusters.se +46 73 320 49 80 Jobbnummer 8246583
Observera att sista ansökningsdag har passerat.