Administratör
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2023-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Vuxenutbildningsenheten
Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje!
Ditt nya jobb
Vi söker dig som är en kunnig och driven administratör. Som administratör på vuxenutbildningsenheten ansvarar du för elevregistrering av elever på SFI (svenska för invandrare) samt andra arbetsuppgifter kopplade till antagning, dokumentation och administration inom den kommunala vuxenutbildningen. Du kommer även att vara delaktig i kartläggningen av SFI-elever.
I tjänsten kommer du också att ha kontakt med många personer i olika funktioner både inom och utom enheten, bland annat ekonom, rektorer, studie- och yrkesvägledare, arbetsförmedling, socialförvaltning, högskola, yrkeshögskola med mera.
Utbildningarna inom den kommunala vuxenutbildningen är upphandlade och som administratör på vuxenutbildningsenheten kommer du därför att ha en tät kontakt med administratörerna hos de utbildningsanordnare som ansvarar för utbildningarna, för att säkerställa att rapporteringen görs rätt i alla led.
Välkommen till oss
Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.
Den kommunala vuxenutbildningen är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov i kommunen. Vi erbjuder ett uppdrag där du får möjlighet att tillsammans med enhetens personal arbeta för att ge framtidens världsmedborgare förutsättningar att nå sina mål och drömmar. Vi har höga målsättningar för framtiden - inspirera till lustfyllt lärande hela vägen, lärglädje. För vår fortsatta utveckling har vi en ekonomi i balans, hög måluppfyllelse och hög kompetens bland våra medarbetare.
På enheten arbetar idag totalt 19 personer och den administrativa arbetsgruppen består av 4 personer med olika uppdrag. 2022 var deltagarantalet inom den kommunala vuxenutbildningen i Jönköping drygt 6 500 studerande, varav nästan 2000 var SFI-elever.
På vår hemsida kan du läsa mer om vuxenutbildningen (
https://www.jonkoping.se/barnutbildning/vuxenutbildningochyrkeshogskola/vuxenutbildning.4.2cc89a1e15cfe7f09ad148ce.html)Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (
https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)Din kompetens
Du ska ha en administrativ utbildning på gymnasienivå och god erfarenhet av att ha arbetat med administration inom SFI. Du ska ha erfarenhet av arbete med det administrativa systemet Edlevo för elevregistrering inom Komvux. Du ska ha god kunskap om Office-paketet. Du bör också ha viss pedagogisk kunskap för att kunna hålla i seminarier och utbildningar gentemot utbildningsanordnare vid behov.
Som person är du flexibel och lösningsorienterad och lätt att samarbeta med. Du är ansvarstagande och är van att jobba effektivt och har förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågor. Du utgår från verksamhetens mål och uppdrag i alla de arbetsuppgifter som ingår i arbetet.
Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.
Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.
Vill du veta mer?
Martin Sievers, biträdande utbildningschef tfn: 036-10 26 85
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen (
https://www.jonkoping.se/fackligaubf)Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör.
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-61-0192".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530),
http://www.jonkoping.se Jobbnummer 8193703
Observera att sista ansökningsdag har passerat.