Administratör

Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
2023-08-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-06-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi söker en administratör med positiv inställning och professionellt bemötande.
Du kommer att tillhöra barn- och utbildningsförvaltningens IT enhet, BUF-IT, tillhörande planeringsavdelningen. Enheten har idag 17 medarbetare med olika kompetensinriktningar. Du kommer att ha din arbetsplats på Rådhus Skåne med närhet till tåg och buss.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-08-18

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en del av ett team om tre administratörer. Gemensamt arbetar ni med att administrera och handlägga efterfrågan och placeringar inom kommunens egna förskolor samt frågor kring avgifter och regler. Som stöd kommer du använda dig av gällande lagstiftning och kommunens tiIIämpningsföreskrifter inom förskolan.

Du kommer vara kontaktperson mot ett antal förskolor och vara vårt ansikte utåt med många kontaktytor såväl inom som utanför förvaltningen/kommunen. Ditt ansvar blir att stödja rektorerna i arbetet med placeringar av barn till förskolorna. Du kommer även att ha kontakt med de vårdnadshavare, via mail eller telefon, som har frågor gällande placeringar i förskolan.

Att vara drivande och delaktig i utvecklingen av den administrativa verksamheten, med inriktning mot förskolan, blir en naturlig del i din roll.

Huvudsakligen kommer handläggningen ske inom verksamhetssystemet Edlevo, ekonomisystemet Visma och diarieföringssystemet Evolution.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning mot administration eller ekonomi alternativt gymnasieexamen samt påbyggnad inom administration/ekonomi från YH. Du har arbetat flera år med kvalificerat administrativt arbete och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med förskolefrågor och placering av barn.

Rollen kräver goda kunskaper i Microsoft365 och dess verktyg. Har du arbetat i verksamhetssystemet Edlevo och ekonomisystemet Visma är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och kan lyssna och förstå behov i dialoger. Din förmåga att vara ifrågasättande, lösningsfokuserad och flexibel kommer väl till pass i arbetet. Vi vill att du kan driva och leda arbetet framåt i god anda.

Som person har du en positiv inställning med ett professionellt och serviceinriktat bemötande som skapar engagemang och gott samarbete.

När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i Skollagen.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF-2023-281".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)

Arbetsplats
Kristianstad kommun, Central förvaltning

Kontakt
Enhetschef
Kristian Davstedt
kristian.davstedt@kristianstad.se
044-13 26 68

Jobbnummer
8039231

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun