Administratör
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2023-07-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-06-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Administratör till Avdelningen för Verksamhetsstöd, Institutionen för hälsa, medicin och vård.
Om jobbet
Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Du har bla till uppgift att administrativt stödja verksamheten inom områden som kan innehålla såväl institutionsadministration, avdelningsadministration som utbildningsadministration. Några av dina ansvarsområden är inom avtalshantering, mottagningsattest av fakturor, kontaktperson för dataskydd och vara vår expert och stöd i institutionens konferensutrustningar samt arkivansvarig. Du är också den person som stöttar dina kollegor vid behov med tex beställningar och administration kopplat till disputationer.
Som administratör ger du ett proaktivt nära och verksamhetsanpassat stöd som bidrar till att implementera, upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt, både självständigt och i grupp. I dialog med administrativ chef formar ni tillsammans ditt uppdrag, där du är experten i hur uppdraget ska utföras.
Du kommer att ingå i nätverk kopplade till dina arbetsuppgifter, så du har stora möjligheter att skapa ett tryggt och bra nätverk på LiU runt dina arbetsområden, men dina närmaste kollegor och samarbeten finns din närhet.
Om dig
Vi söker dig som har lätt för att sätta dig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området, och som har ett genuint intresse kring att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt. Du gör kloka prioriteringar utifrån gällande förutsättningar, har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt är självgående, strukturerad, noggrann, initiativtagande och har hög serviceanda. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.
Vi vill att du har:
• Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt arbete.
• God administrativ IT-kompetens och erfarenhet av digitala arbetssätt.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd.
• Kunskap om regelverk kring myndighetsutövning.
Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd som utgör HMVs stöd- och serviceorganisation. Vi består av drygt 25 medarbetare som arbetar inom bla avdelnings- och utbildningsadministration, lokaler och HR. Läs mer om oss här
För att läsa mer om hela vår verksamhet läs mer här
Om anställningen
Tillsvidare, 100 %.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-07-25Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 15 augusti 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Administrativ chef
Jenny Alwin
jenny.alwin@liu.se +46 13 28 57 84 Jobbnummer 7985080
Observera att sista ansökningsdag har passerat.