Administratör

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-07-07

Beskrivning av verksamheten
Gällivare kommun är arbetsplatsen för dig som vill ha personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra en verklig skillnad för alla som arbetar och bor i Gällivare kommun. Kommunen är en inspirerande arbetsgivare med många och stora pågående projekt, där arbetstiderna är förlagda till kontorstid med en generös möjlighet till flextid anpassad för de anställdas behov. Friskvårdstimme, trivselpeng och god tillgång till bad och gymträning är några delar av personalens förmåner.

Miljö-, bygg och räddningsförvaltningen är organisatoriskt en egen förvaltning där personalen handlägger bygglov, utför tillsyn enligt bl.a. LBE och LSO samt jobbar med frågor inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden åt miljö-, bygg- och räddningsnämnden som är ansvarig nämnd.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.

• Registrera handlingar inom förvaltningens verksamhetsområde i diariesystemet EDP, Nova och Daedalos.

• Fakturahantering; kontering och fakturering

• Ansvarig för att sammanställa statistik, bl.a. SCB-statistik, insikt m.fl.

• Utskick, rapportering, kommunicering, i vissa fall annonsering inom förvaltningens verksamhetsområden

• Arkivering

Kvalifikationer

Du behöver ha utbildning med administrativ inriktning eller mot något av våra arbetsområden eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du behöver ha datorvana eftersom den största delen av ärendehantering och uppföljning sker via olika dataprogram. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. En väsentlig del av verksamheten består av kontakter och information till allmänheten. Det är därför viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att lyckas i din roll behöver du trivas både med att arbeta självständigt och i team. Du bör vara service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

B-körkort är ett krav, kommunen har både bil och cykel till förfogande.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Anställningstyp/arbetstider

Vikariat på heltid 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse

Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Upplysningar

Är du intresserad eller har frågor om tjänsten kontakta Helena Olofsson tfn: 0970-818 187 eller Henrik Lyngmark 0970-818 026

Fackliga företrädare:

Vision 0970-818 000

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid begäran lämnas originalhandlingar.

Intervjuer sker fortlöpande.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Helena Olofsson
helena.olofsson@gallivare.se
0970-818 187

Jobbnummer
7950290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun