Administratör
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2023-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-05-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör till Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL).
Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Du kommer att vara ett viktigt stöd för programansvariga, studierektorer, avdelningschef och lärare i olika administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• resultatrapportering, tentamensadministration, ombokningar av lokaler och uppdateringar i vår kursdatabas
• att vara tillgänglig för frågor från studenter, delta i planeringsarbetet vid utformning av kurser och hjälpa till att administrera våra läroplattformar på webben
• ansvara för utskick, informationsspridning samt även arbeta med arkivering inom ditt område
• hjälpa till med resebokningar, representationsbeställningar och konferenser.
Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Har du erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller ekonomi kan det till exempel vara en arbetsuppgift som kan bli aktuell.
Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.
Om dig
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och är kvalitetsmedveten. Vidare tycker du om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar.
Vi vill att du har:
• minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system
• lätt att ta till dig ny information och att du trivs med att få omväxlande arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet, gärna från offentlig verksamhet
• registratorutbildning och erfarenhet av arbete med registratur och arkiv.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta operativt på Avdelningen för pedagogik och vuxnas lärande (PVL) - Linköpings universitet (liu.se), men tillhör även avdelningen för verksamhetsstöd där du kommer att kunna få stöd av många trevliga och kunniga kollegor.
Inom avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de du normalt utför.
Om anställningen
Vikariat under tiden 1 december 2023 till och med 31 juli 2024 med eventuell möjlighet till förlängning.
Omfattning: 80 - 100%
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR-samordnare
Lisa Larsson
lisa.larsson@liu.se 013-282399 Jobbnummer 7911898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.