Administratör

Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
2023-05-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Ystad, Tomelilla, Skurup, Sjöbo, Simrishamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.

Vi söker nu en administratör till Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde. Du kommer att arbeta centralt på förvaltningen, med kontakter både internt och externt. Du arbetar nära dina kollegor, har lätt för att samarbeta med andra men kan också utföra ditt uppdrag självständigt. För att möta verksamhetens behov är du professionell och serviceinriktad.

Publiceringsdatum
2023-05-03

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha skiftande arbetsuppgifter och arbetsområden. I arbetsuppgifterna ingår:

• ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, att sköta beställningar och bokningar

• att fungera som chefsstöd för chefer med placering på förvaltningen inom Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsområde, t.ex. inom ekonomi- och personaladministration

• posthantering, diarieföring, ärendehantering och bevakning av ärenden i ärendesystemet Evolution

• receptionsarbete

• praktiskt servicearbete som berör den gemensamma arbetsplatsen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande.

Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration och har en god förståelse för de ekonomiska processerna. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har kunskaper inom Raindance och Evolution. Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt, har gott ordningssinne, är flexibel och lyhörd för vad som behöver göras och kan också prioritera på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-138".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Ystad kommun (org.nr 212000-1181)

Arbetsplats
Ystads kommun, Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Administrativ chef
Maj Holst
maj.holst@ystad.se
0709-47 75 04

Jobbnummer
7727743

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Ystad kommun