Administratör
Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Receptionistjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Vår kommun växer och i det arbetet har samhällsbyggnadskontoret en viktig roll. Med helhetssyn, hög ambition och nyfikenhet utvecklar och förvaltar vi tillsammans ett hållbart fysiskt samhälle med god livskvalitet. Välkommen att vara med på vår resa!
Publiceringsdatum2023-05-02ArbetsuppgifterI den här rollen som administratör på samhällsbyggnadskontoret kommer du att arbeta i förvaltningens reception med tillhörande uppgifter, som att exempelvis ta emot besökare och hänvisa dem rätt samt ta emot beställningar och paket. Tjänsten tillhör organisatoriskt staben, men du kommer arbeta över hela förvaltningen och delta i förbättringsarbetet av de administrativa arbetsuppgifterna ur ett helhetsperspektiv tillsammans med alla verksamheterna. Samhällsbyggnadskontoret har ett administrativt nätverk där du kommer att ingå.
Du kommer ansvara för att uppdatera informationen om förvaltningens system och e-tjänster i koncernens register för systemförvaltning, SamSys. I arbetsuppgifterna ingår att ge viss teknisk support till kollegorna, exempelvis gällande videokonferensutrustningen i mötesrummen, samt se till att det finns uppdaterade användarguider. Du kommer även arbeta med administrativa uppgifter som posthantering och inkomna handlingar via förvaltningens gemensamma e-post, samt fördela dessa digitalt till olika handläggare. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som diarieföring, utlämnande av allmän handling med mera.
KvalifikationerVi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant.
Tjänsten kräver ett IT-intresse och det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av arbete inom service med kund- och/eller besökskontakt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av ärendehantering inom offentlig förvaltning, med kännedom om kommunallag och förvaltningslag.
Som person behöver du vara serviceinriktad, flexibel och självgående. Du trivs i offentlig miljö och vill vara en del av Kalmar kommuns och samhällsbyggnadskontorets ansikte utåt. Du behöver kunna lösa olika problem, både självständigt och tillsammans med andra, som uppstår med kort varsel och kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du behöver ha god förmåga att kunna prioritera mellan dessa olika arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för stunden ur ett helhetsperspektiv och strukturera din arbetsdag utifrån det.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kommer påbörja urvalsarbetet innan sista ansökningsdatum. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan dess.
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C137792".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Kontakt Stabschef
Anette Klinth
anette.klinth@kalmar.se 0480 - 45 02 63 Jobbnummer 7725463
Observera att sista ansökningsdag har passerat.