Administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Är du en nyfiken, driven och serviceinriktad person som trivs med snabba förändringar och högt tempo? Är du en duktig relationsskapare som dessutom trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan denna möjlighet i Sveriges största myndighet vara din nästa spännande utmaning! Vi, Försvarsmakten, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Bli vår nya kollega och sök denna tjänst på en arbetsplats där du kan göra skillnad, varje dag!

FMLOG och Inköpsenheten
Vid FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av sju avdelningar. Avdelningen Ledningsstöd söker nu en administratör till Stockholm. Inköpsenheten realiserar upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter av olika slag. Du får engagerade kollegor och en miljö som främjar lärande och utveckling. Vi värnar om en kultur där vi lyfter varandra och fördjupar kunskap genom att dela med sig av den.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arbeta med administrativt stöd till enhetens chefer bl.a. vid inköpsarbete och rekrytering
• Uppdatera distributionslistor och behörigheter
• Bevaka och ansvara för några av enhetens funktionsbrevlådor
• Genomföra uppdateringar på enhetens sidor på intranätet
• Ta ut diarienummer och registrera ärenden vid behov
• Stötta administrativt med att ordna enhetsmöten
• Ansvara för att hålla ihop genomförande av inventering vid enheten
• Stötta i "onboarding" av nyanställda
• Medverka i och ibland leda arbetsgrupper av administrativ karaktär på enheten

Resor i tjänsten kan förekomma.

KRAV

Publiceringsdatum
2023-04-06

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning alternativt motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Mycket goda kunskaper i svenska (flytande) i både tal och skrift (gymnasiebetyg A, B eller C i svenska eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga)
• God kunskap i engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att jobba i MS Office (Word, Excel och Power Point)
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet

Dina personliga egenskaper
Du är en prestigelös, serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som arbetar väl både självständigt och i team. Du kan planera, analysera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det krävs att du är resultatinriktad, tålmodig, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som administratör ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också en stor vilja att hjälpa andra. Försvarsmakten befinner sig i en stor tillväxtfas, för att klara av rollen behöver du gilla förändring, ha mycket energi och kunna hantera högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete på en myndighet
• Eftergymnasial utbildning

Övrig information
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträde: snarast, enligt överenskommelse
Arbetsprov och språktest, svenska, förekommer vid rekryteringen.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Jessica Johannesson, 070-145 99 65.

Fackliga företrädare, nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Jörgen Stehn
SACO Pernilla Kjellgren
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman

Sista ansökningsdag
Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-04-20. Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida. Din ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV och betyg från gymnasiet (eller likvärdig utbildning). Det är viktigt att du motiverar i din ansökan varför du passar bra för den här tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
7633720

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten