Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för miljövetenskap. Sista dag att ansöka är 2023-04-03.

Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till utvecklingen av en hållbar framtid? Vi på institutionen för miljövetenskap (ACES) brinner för att finna svaren på de miljöutmaningar som världen står inför. Vi växer, och söker medarbetare som vill utvecklas och göra skillnad tillsammans med oss.

Institutionen för miljövetenskap är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten. Institutionen består av fyra enheter med drygt 200 anställda forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal från mer än 30 olika länder. Forskning och undervisning bedrivs inom miljökemi, ekotoxikologi, atmosfärsvetenskap och biogeokemi. Som medarbetare på institutionen för miljövetenskap blir du en del av en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Publiceringsdatum
2023-03-03

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör som kommer få ett brett administrativt uppdrag med arbetsuppgifter bestående av granskning av reseräkningar, utlägg och friskvård i universitetets lönesystem, hantering av institutionens diarieföring och att vara behjälplig i att utveckla institutionens arbete med arkivering. Visst arbete med annan personaladministration, fakturahantering samt fastighetsadministration förekommer. Du arbetar i nära samarbete med kollegorna på administrativa avdelningen och har daglig kontakt med både chefer och medarbetare vid institutionen. Du arbetar i flera olika digitala system och ger service och stöd kring dessa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av att arbeta självständigt med kvalificerat administrativt stöd. Tidigare erfarenhet av arbete i statlig myndighet är mycket meriterande, likaså erfarenhet av arkivering och diarieföring. Eftersom arbetet sker i en internationell miljö där det gemensamma språket är engelska samtidigt som våra statliga regelverk är på svenska, förutsätter vi att din förmåga att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska är mycket god. Arbetet kommer att underlättas av vana vid arbete i Primula, W3D3 samt Raindance.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Kristina Ösund, kristina.oesund@aces.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7509228

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet