Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-01-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för lingvistik. Sista dag att ansöka är 2023-02-20.

Institutionen för lingvistik vid Stockholms universitet bedriver forskning och erbjuder utbildning inom ett flertal delområden, som allmän språkvetenskap, barns språkutveckling, datorlingvistik, fonetik, teckenspråk och dövas och hörselskadades flerspråkighet. Institutionen hyser tre infrastrukturer, Fonetiklaboratoriet, Språkstudion och Stockholm University Brain Imaging Centre, SUBIC.

Publiceringsdatum
2023-01-19

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att:

• Hantera ärenden avseende upphandling på institutionen (direktupphandling).
• Delta i interna fortbildningar och informationsträffar.
• Bistå personal med råd kring regelverk m.m.
• Ansvara för olika typer av beställningar (kontorsmateriel, mat, catering, blommor etc.).
• Hantera postärenden på institutionen.
• Hantera felanmälningar i Serviceportalen och till Akademiska hus.
• Boka resa och hotell för gäster samt vara stöd vid personalens resebokningar.
• Administration inför och i samband med gästforskares vistelse vid institutionen.
• Bistå med hjälp vid institutionens olika evenemang och konferenser.
• Bistå expeditionen med diverse uppgifter vid behov.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
• har dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
• har förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående, på telefon och i digitala kanaler
• har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• självständigt kan prioritera och organisera egna arbetsuppgifter
• har erfarenhet av arbete vid statlig myndighet
• har mycket god datorvana.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av kommunikation ur flerspråkigt perspektiv med talade och / eller tecknade språk
• har erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.

Dina personliga egenskaper
Då du dagligen ska hantera en stor variation av arbetsuppgifter, är det viktigt att du är flexibel, välstrukturerad och har förmåga att samarbeta konstruktivt på en mångsidig arbetsplats. För att lyckas i rollen behöver du vara service- och lösningsinriktad, och ha förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 50 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elin Allzén elin.allzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7360230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet