Administratör

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-03-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2022-10-18

Dina arbetsuppgifter
Vår kund som verkar inom Region Stockholm har nyligen implementerat ett nytt stödsystem för fastighetsinformation som innehåller kundens fastighetsdatabas och moduler för att styra, dokumentera och följa upp fastighetsverksamheten. Stödsystemet ska tillgodose kundens behov av kontroll på fastigheternas skick och entreprenörernas arbete bland annat genom att vara tillgängligt för många olika användare, interna såväl som entreprenörer. Som Administratör kommer du vara en viktig kugge som får fastighetssystemet att utvecklas. Du kommer att ingå i ett team vars uppgift är att se till fastighetssystemet flyter på och fungerar för alla användare. Dina arbetsuppgifter som Administratör kommer bland annat inkludera första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i funktionsbrevlådan samt ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering. Vidare kommer du delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande, du kommer hålla utbildningar samt ta fram lathundar och sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå.
Du rapporterar till verksamhetsspecialisten för systemet men har även leveranser till kollegor i teamet.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
• Du har en Högskoleexamen eller minst 5 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll under de senast 10 åren.
• Minst 2 års erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar/lathundar.
• Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat dagligen i Microsoft Word och Excel.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete som involverar koordinering mellan olika intressenter.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.
• Minst 1 års erfarenhet av första linjens support.
• Minst 6 månaders erfarenhet av produkterna Jira och Confluence.
• Meriterande med minst 6 månaders erfarenhet av att ha arbetat för en myndighet och/eller offentlig verksamhet.
• Meriterande med minst 6 månaders erfarenhet av MS Visio och/eller MS Project.

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga, att du är strukturerad och har ett stort service-intresse är också viktiga egenskaper.

Ersättning
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i november och uppdraget förväntas löpa till och med 2023-04-30, med stor chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande. Deadline för ansökningar är 2022-10-31 klockan 10:00
Sökord: Administratör, Myndighet, Fastighet, First Line Support

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jobbusters AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4670".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Johanna Johansson
johanna.johansson@jobbusters.se
+46 76 719 66 61

Jobbnummer
7084842

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB