Administratör

Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö, Lund, Klippan, Höganäs, Simrishamn eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Publiceringsdatum
2022-05-17

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter huvudsakligen kopplade till enhetens arbete. I arbetsuppgifterna ingår posthantering, hantering av utskrifter och utskick samt arkivering. Vid enstaka tillfälle kan det också bli aktuellt att hjälpa till och bemanna Länsstyrelsens reception.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter såsom registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Det är viktigt att du är en van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Du behöver ha någon form av eftergymnasial utbildning. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemen Platina och Garanti samt erfarenhet av serviceinriktat arbete inom reception.

Du har ett gott ordningssinne. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har en förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service och kan ge ett gott bemötande även under ibland stressiga förhållanden. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift. Du behöver vara svensk medborgare.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning 11 dagar - 3 månader, tillträde: Tillträde vecka 21 - 22 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Skåne län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-16574-22".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346), http://bit.ly/2tstInB

Arbetsplats
Länsstyrelsen Skåne, Enheten för ärendestöd

Kontakt
Enhetschef
Eva Marie Tancred
010-224 12 46

Jobbnummer
6654806

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Skåne län