Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare i grund- och forskarutbildningen. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt.
Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet.
Vid PIL-enheten finns 19 personer anställda. Dessutom är cirka 20 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten.

För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör som fördelar sin arbetstid mellan tre roller:

• handläggare med ansvar för förvaltningsfrågor, vilket bland annat innebär handläggning av myndighetsbeslut och diarieföring. Arbetet ligger direkt underställt chef och biträdande chef.
• ekonomiadministratör som ska stötta enheten med löpande ärenden som fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), inköp etc.
• Arbetet omfattar även ansvar för enhetens serveringskök där våra kursdeltagare dricker kaffe på förmiddag och eftermiddag. Vi serverar också vissa luncher som man har serveringsansvar för.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område.
• Dokumenterat goda kunskaper inom offentlig förvaltning, regelverk som styr universitet och högskolor.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är

• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, inköpssystemet Proceedo samt Sharepoint.

Som person är du

• strukturerad och noggrann samt har en mycket god förmåga att kommunicera. Arbetet kräver att du är lyhörd, serviceinriktad och duktig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten.
• trygg i din kompetens och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensiva perioder.
• van vid att självständigt planera och organisera ditt arbete och hittar gärna lösningar för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid, 100 %, med placering vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställning sträcker sig från den 1 juni 2022 till 1 oktober 2023. Vid enheten tillämpas flextid för administrativ personal.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, arbetsprov och referenstagning.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Susanne Skyllberg, susanne.skyllberg@gu.se , 031 - 786 1079

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-06

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 2022-06-01 -- 2023-09-30 Heltid 100 %

Publiceringsdatum
2022-03-23

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6465128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet