Administratör 50% (visstidsanställning)
Myndigheten för tillgängliga medier / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten för tillgängliga medier i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en föränderlig omvärld och läsarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring och ett flexibelt förhållningssätt.
MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?
Om befattningen
Vi söker nu dig som under 12 månader, på halvtid, vill arbeta som administratör hos oss i team ekonomi/inköp på enheten Lednings- och verksamhetsstöd.
Vi är ett gott gäng som bland annat har ansvar för att vår myndighets ekonomiadministrativa processer fungerar smidigt och att ekonomisk information hanteras korrekt och enligt regelverket. Nu behöver vi förstärkning och hoppas hitta dig som gillar att ge andra god service och trivs med ordning och reda.
Dina arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att:
• hantera ärenden i vårt personalsystem (till exempel arvoden, ledigheter, nyanställningar, reseräkningar),
• vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor,
• upprätta underlag till Statens servicecenter inom både ekonomi- och löneområdet,
• ta fram underlag inför rapporter och årsredovisning inom både ekonomi- och löneområdet,
• hantera leverantörsfakturor,
• introducera nya medarbetare på myndigheten i ekonomi- och lönesystem,
• stötta medarbetare i frågor gällande resebokningar,
• administrera avtal i avtalssystemet.
Om dig
Vi söker dig som har:
• slutförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi (alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant),
• något års aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi- och löneadministration,
• goda datorkunskaper och är en van användare av Microsoft Office-paketet,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete i IT-systemen Primula, Proceedo och Agresso,
• erfarenhet av statlig redovisning,
• kunskap om avtalshantering.
För att lyckas i rollen som administratör kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt. Du har förmågan att utföra dina uppgifter ordentligt och noga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag - ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö och värnar varje medarbetares möjlighet att kombinera arbete och privatliv.
Tjänsten är placerad vid kontoret i centrala Malmö men vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete.
Om anställningen
Anställningen är en visstidsanställning på 50 % i 12 månader. Tillträde 1 september 2024. MTM tillämpar individuell lönesättning.
Publiceringsdatum2024-05-27KontaktRekryterande chef, Charlotta Svärd, 040-653 27 40,
charlotta.svard@mtm.seTeamledare, Irina Cojocaru, 040-653 28 38,
irina.cojocaru@mtm.seFackliga representanter;
Maria Dahlbeck, Saco-S,
maria.dahlbeck@mtm.se Erik Johansson, ST,
erik.johansson@mtm.seSå ansöker duDu är välkommen att registrera din ansökan senast 2024-06-14. Ange diarienummer MTM 2024/202 i din ansökan.
Vi planerar att genomföra intervjuer vecka 26, den 25-27 juni. Vid behov av resa till Malmö utgår reseersättning.
Besök gärna
www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Tillgängliga Medier (org.nr 202100-3591),
http://www.mtm.se/ Arbetsplats Myndigheten för tillgängliga medier
Jobbnummer 8708230
Observera att sista ansökningsdag har passerat.