Administratör
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Folkhälsa och sjukvård, Stab
Vill du vara ett administrativt stöd i frågor som rör Region Jönköpings läns krisberedskapsarbete? Vi söker en erfaren administratör som vill utforma en ny tjänst tillsammans med oss.
Vi söker
Vi söker dig som trivs i att arbeta administrativt samtidigt som du utmanas i att ha god överblick över flera olika processer. Du har mycket god datorvana och använder Officepaketet obehindrat samtidigt som du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du har intresse och kunskap att arbeta i digitala system som kräver stor noggrannhet.
Vi ser gärna att du har arbetat administrativt tidigare, är noggrann och strukturerad, och har en utbildning inom administration. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning. Har du erfarenhet av administrativ samordning eller krisberedskap är det meriterande. Vi tror också att det är en fördel om du har erfarenhet från arbete i region, kommun, myndighet eller motsvarande.
Arbetet medför resor i tjänsten varför körkort B ett krav.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under två år, med tillträde enligt överenskommelse. Beredskapsteamet finns i lokaler i Regionens hus i Rosenlund, Jönköping.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap och en godkänd registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan tillträde kan ske.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du kommer möta olika funktioner inom regionen och ha många interna och externa kontakter. Du blir ett administrativt stöd i beredskapsfrågorna och arbetar tillsammans med teamet. Eftersom tjänsten som administratör är ny i teamet så du har möjlighet att vara med och påverka arbetets upplägg och utformning.
Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om förmånerna här:
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/Det här får du arbeta med
Ditt uppdrag som administratör innebär att du planerar och driver dina arbetsuppgifter och aktiviteter på ett självständigt sätt inom ett brett område inom krisberedskap och civilt försvar. Du deltar aktivt i olika kommande utvecklingsprojekt och blir också ett viktigt stöd åt verksamheten i olika regionövergripande strategiska projekt. I övrigt innebär en central del av din roll att samarbeta och samverka såväl internt som externt inom organisationen. Som administratör arbetar du lösningsorienterat med starkt driv och vilja att lösa dina arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde.
I rollen får du:
• Delta i de projekt som drivs inom området
• Ansvara för mötesdokumentation och att aktuella dokument, riktlinjer och planer hålls uppdaterade.
• Ansvara för dokumenthantering, intranätpubliceringar och diarieföring
• Arbeta med uppföljning, statistik och rapporter
• Ingå i signalskyddsorganisationen och ansvara för dokumenthantering
• Ingå i nätverk inom länets krisberedskap
• Administrera utbildningar
För att du ska trivas hos oss
Då verksamheten för krisberedskap och civilt försvar står inför en utvecklingsfas lägger vi stor vikt vid att du har lätt för att anpassa dig och snabbt kan förändra ditt synsätt och förhållningssätt. För att lyckas i rollen tror vi även att du brinner för att leverera en hög service och trivs med att ha flera projekt i gång samtidigt. Vidare är du självgående med vilja att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du tar initiativ till utveckling.
Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anette Peterson, chef folkhälsa och sjukvård stab,
anette.peterson@rjl.se, 010-242 42 21 eller Caroline Cherfan, beredskapschef,
caroline.cherfan@rjl.se, 010-242 40 95.
Sista ansökningsdag är den 16 januari 2022, urval till intervjuer påbörjas därefter.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
På Folkhälsa och sjukvård arbetar vi nära regionledningen och har som huvuduppgift att ge styrning och stöd till länets hälso- och sjukvård. Vi arbetar också för att säkra en god folkhälsa. Avdelningen består av sex sektioner och en stab med ansvar för bland annat:
• Bedömning tandvård
• Folkhälsa
• Chefläkare och patientsäkerhet
• Primärvård och rehabilitering
• Smittskydd vårdhygien
• E-hälsa
Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad, 100, Tillträde Enligt överenskommelse till Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2021-12-15ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION JÖNKÖPINGS LÄN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "R242/21".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 6182942
Observera att sista ansökningsdag har passerat.