Administratör
Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Receptionistjobb / Kalmar
2021-11-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-05-02) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Kalmar Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.
Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.
Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!
Samhällsbyggnadskontoret arbetar inom områdena fysisk planering, miljö, lantmäteri, energirådgivning, livsmedel, hälsoskydd och naturvård. Vi hanterar också bygglovsfrågor där stadsmiljö, gestaltning och bevarande är viktiga delar.
Vår kommun växer och i det arbetet har samhällsbyggnadskontoret en viktig roll. Med helhetssyn, hög ambition och nyfikenhet utvecklar och förvaltar vi tillsammans ett hållbart fysiskt samhälle med god livskvalitet. Välkommen att vara med på vår resa!
Publiceringsdatum2021-11-02ArbetsuppgifterI den här rollen som administratör på samhällsbyggnadskontoret kommer du att arbeta i förvaltningens reception med tillhörande uppgifter, som att exempelvis ta emot besökare och hänvisa dem rätt samt ta emot beställningar och paket.
Du kommer arbeta med administrativa uppgifter som posthantering och inkomna handlingar via förvaltningens gemensamma e-post, samt fördela dessa digitalt till olika handläggare. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som diarieföring, utlämnande av allmän handling med mera.
Tjänsten tillhör organisatoriskt staben, men du kommer arbeta över hela förvaltningen och delta i förbättringsarbetet av de administrativa arbetsuppgifterna ur ett helhetsperspektiv tillsammans med alla verksamheterna. Samhällsbyggnadskontoret har ett administrativt nätverk där du kommer att ingå.
KvalifikationerVi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant.
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av arbete inom service med kund- och/eller besökskontakt.
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av ärendehantering inom offentlig förvaltning, med kännedom om förvaltningslagen.
Som person är du först och främst serviceinriktad och flexibel, du trivs i offentlig miljö och vill vara en del av Kalmar kommuns och samhällsbyggnadskontorets ansikte utåt. Rollen förutsätter att du har mycket god förmåga att möta våra besökare med respekt och engagemang, exempelvis genom att få alla besökare att känna sig välkomna oavsett ärende. Du behöver kunna lösa olika problem, både självständigt och tillsammans med andra, som uppstår med kort varsel och kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du behöver ha god förmåga att kunna prioritera mellan dessa olika arbetsuppgifter utifrån vad som är viktigast för stunden ur ett helhetsperspektiv.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift, samt kunna prata engelska med de besökare som önskar det.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående, enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1065788".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Kontakt Stabschef, tillgänglig för frågor från v.45
Anette Klinth
anette.klinth@kalmar.se 0480 - 45 02 63 Jobbnummer 6087483
Observera att sista ansökningsdag har passerat.