Administratör

Västerås stad / Kontorsjobb / Västerås
2009-06-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2009-11-09) ⬅️


Visa alla kontorsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Önstaskolan söker Administratör!
Med visionen ”Alltid bästa möjliga möte” driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur. Med 9000 anställda är vi Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjlighet att möta brukaren med kvalitet och också bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning.
Önstaskolan ingår i proAros område skolor Norr, som består av 13 resultatenheter inom verksamhetsområdena förskola och grundskola. Skolan är sammanbyggd med bibliotek, fritidsgård och kyrka och bedriver skolutveckling för år 6-9. Skolan strävar mot en tydlig entreprenöriell linje i alla delar av verksamheten, från skolledning till mötet med eleven i klassrummet.
Vi gör en långsiktig satsning under arbetsnamnet ”Trygg Skola”. Det omfattar både ett övergripande värdegrundsarbete, samt förbättring av skolans lokaler. Önstaskolan vill vara en skola som svarar upp mot ungdomars behov, nu och i framtiden. Det innebär att administratörstjänsten står inför förändrade arbetsuppgifter och nya utmaningar. Två av de viktigaste områdena är att förbättra vår marknadsföring, bl.a. via hemsidan, samt att nutidsanpassa skolans administration. Administratören har en central och viktig roll på skolan och ska därför ingå i ledningsgruppen fr.o.m. hösten 2009.
Skolan är en pilotskola in 1 till 1 satsningen, en dator till varje elev. Detta kommer att ställa stora krav på utveckling och nytänkande för den som innehar administratörstjänsten.
Är du beredd att anta utmaningen?

Publiceringsdatum
2009-06-03

Dina arbetsuppgifter
Personaladministration - vikarieanskaffning
Skolans hemsida – marknadsföring
Ingår i ledningsgruppen
Utveckla skolans administrativa rutiner
Aktiv i skolans IT-utveckling, 1 till 1 satsningen
Elevregistrering
Materialbeställningar
Introducera ny personal
Ansvarig för skolans kalendarium
Administrativt stöd till skolledningen

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning inom administration, data eller ekonomi. Dina datakunskaper är mycket goda inom olika system tex. Officeprogrammen, Dexter, Exstens, Personec, Purchase.
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att planera och organisera verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
Erfarenhet av inom marknadsföring, kvalitetsarbete ses som ett plus liksom erfarenhet av serviceinriktat arbete.
Vi söker dig som är självgående och som tar eget ansvar i arbetet, du kan själv strukturerar angreppssätt och driva egna processer.
Du är serviceinriktad. Lugn, uppmärksam och tillmötesgående i mötet med människor. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Din samarbetsförmåga är god och du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är även stabil, lugn, och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer och kan behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
75%

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-06-15
Välkommen med din ansökan till Västerås stad, Konsult och Service, Stadshuset, 721 87 Västerås
Ange följande referens när du ansöker: VAS-6663
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekryteringscenter@vasteras.se

Kontakt
Dick Gustafsson, Rektor, 021-39 36 61
Elisabeth Pind, Rektor, 021-39 34 32

Facklig kontakt
Hillivi Klintberg-Borgh, Lärarförbundet, 021-39 34 24
Cecilia Björk, LR, 021-39 34 08

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-39 00 00

Jobbnummer
461172

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Västerås stad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås stad: