Administratör - Enköpings kommun Miljö & Byggnadsförvaltningen - Administratörsjobb i Enköping
Administratör
Enköpings kommun Miljö & Byggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Enköping
2021-07-19

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Strängnäs, Håbo
Visa alla jobb hos Enköpings kommun Miljö & Byggnadsförvaltningen i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vi på miljö- och byggnadsförvaltningen lägger stort fokus på service, bemötande och på att uttrycka oss på ett sätt som är lätt att förstå. Vi välkomnar olikheter och är mottagliga för nya åsikter och idéer. Förvaltningen är indelad i tre avdelningar: miljöavdelningen, byggavdelningen samt kart- och GIS-avdelningen. Miljöavdelningen består av ca 25 medarbetare, varav idag två är administratörer. Vi ska pröva att ha ytterligare en administratör på deltid under en period för att avlasta verksamheten. Som administratör kommer du vara en viktig del i att få det dagliga arbetet att fungera smidigt och effektivt.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se


Publiceringsdatum
2021-07-19

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta tillsammans med miljöavdelningens olika inspektörsgrupper. I rollen som administratör kommer du stötta inspektörerna genom administrativ handläggning, vilket till stor del innebär diarieföring, dokumentering, arkivering, beställning och kvalitetssäkring. Arbetet innebär också kontakter med människor och företag utanför förvaltningen.


Kvalifikationer
Du kommer att arbeta nära inspektörerna och ha kontakt med invånare och företag i kommunen, därför lägger vi stor vikt vid att du är serviceinriktad och är bra på att samarbeta och samspela med andra. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. För att trivas med rollen så behöver du tycka om att arbeta med människor och ha ett mycket gott bemötande av andra.

Administratörernas arbete är nära sammankopplat med inspektörernas och det kan periodvis t.ex. vid projektuppstarter, bli mycket att göra. Därför är det viktigt att du kan prioritera och strukturera upp ditt arbete på ett bra sätt. Arbetet är till stor del självständigt så det är viktigt att du kan ta egna initiativ och vill ta ansvar.

Vi ser gärna att du har arbetat som administratör eller liknande tidigare. Avdelningen arbetar till stor del digitalt med handläggning och arkivering. Det är därför viktigt att du har god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med ärendehanteringssystem, arkivering och fakturering tidigare. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Castor och E-arkivet Iipax. Vi vill att du bidrar till vårt positiva arbetsklimat och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Omfattning kan diskuteras. 75 - 100 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2021-09-01 Eller efter överenskommelse., upphör: 2022-05-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Enköpings kommun Miljö & Byggnadsförvaltningen

Jobbnummer
5867315


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Enköpings kommun Miljö & Byggnadsförvaltningen: