Administratör
Svetsansvarig i Sverige AB / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alvesta,
Växjö,
Hylte,
Uppvidinge,
Ljungby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svetsansvarig i Sverige AB i Alvesta Vi söker dig som vill hålla ordning på våra uppdrag
Du är ansvarig för företagets inkommande e-post och telefon. Det finns idag FAQ register för dig som stöd i det dagliga arbetet. Vid anställning ges en grundläggande introduktion. I arbetet ingår att öppna post, skanna in kvitton och fakturor till bokföringen samt ta fram faktureringsunderlag för utbildningar. Arbetsbelastningen varierar över tid. Vi har oftast som mest att göra under augusti-september och januari-februari. På vårt kontor i Hjortsberga har du eget kontorsrum och kan tidvis komma att arbeta ensam på kontoret. Dina kollegor finns alltid nära till hands på telefon, mail och Teams. Du kommer administrera 3 bolag; svetsansvarig.se, svetsakademin.se och svetsprocedur.se.
Vi är en expertgrupp inom svets som är unik för Sverige. Ett gäng teoretiska svetsare som är fullkomligt insnöade på svets, material och oförstörande provning. Vi behöver dig som tillför ordning, struktur och planering. Koll på läget helt enkelt!
Som samordnare av våra utbildningar ingår att boka kursgårdar, hotell och lärare till våra utbildningar. Du kommer att ta emot ansökningshandlingar, kalla deltagare, förbereda utbildningsmaterial och se till att våra deltagare snabbt får uppdaterad information inför utbildning. Efter avslutad utbildning skapa diplom och sammanställa utvärdering samt informera utbildare, beställare samt godkännande intresseorganisation.
En av dina viktigaste uppgifter är att hålla personalplanering och projektlista uppdaterad. Du arbetar i Visma Tid och ska se till att dina kollegor har projektnummer att registrera tid på. Du kommer skriva, föra register och följa upp offerter och kontrakt.
En av dina dagliga uppgifter är att uppdatera våra sociala medier LinkedIn och Facebook samt hemsida med vad som pågår i verksamheten.
Kunskapskrav
• Word, Excel och Powerpoint
• Behärska svenska och engelska i både tal och skrift
Erfarenhet från bokföring och fakturering är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du har erfarenheter av Sociala Medier och Wordpress
Vi värdesätter
Vi söker dig som vill arbeta strukturerat, självständigt och engagerat. Du har lätt för att ta nya kontakter, är inlyssnande och vill ge service till andra. Vi behöver dig som klarar av rutinuppgifter, har sinne för detaljer och erfarenhet av administration. Du vill hjälpa till, slutföra uppgifter, är nyfiken och driver arbetet framåt. Företaget är i ständig förändring och det är en fördel om du gillar oväntade händelser och flexibla arbetsuppgifter.
Vi söker dig som vill bli en del av det orangea budskapet.
Publiceringsdatum2021-06-07Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-07-31
AdressSvetsansvarig i Sverige AB
GRAVANÄSVÄGEN 11
34293 HJORTSBERGA
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Svetsansvarig".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svetsansvarig i Sverige AB (org.nr 556420-2207),
https://www.svetsansvarig.se/ Gravanäsvägen 11 (
visa karta)
342 93 HJORTSBERGA
Ansökan E-post:
camilla@blommenhofutbildning.se Arbetsplats Svetsansvarig I Sverige AB
Jobbnummer 5795451
Observera att sista ansökningsdag har passerat.