Administratör

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2021-01-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-07-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Hjälpmedelsverksamheterna inom Stockholms läns sjukvårdsområde som på uppdrag av Hälso- och sjukvårdsförvaltningen ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamheter inom Stockholms län.På Hjälpmedelsverksamheterna arbetar ca 260 medarbetare inom olika befattningar, bl a hjälpmedelskonsulenter, tekniker, logistikpersonal, chaufförer, administratörer. Verksamheten är belägen i Långbro Park Fruängen/Älvsjö.samt i Solna på två olika adresser. Resultatenheten leds av en verksamhetschef. Du kommer att tillhöra enheten Verksamhetsstöd där vi idag är 23 personer som jobbar inom bl.a. hanterar administration och support i frågor inom IT, systemförvaltning, kvalitet o miljö, information, verksamhetsuppföljning, statistik, ekonomi, patientsäkerhet, avvikelsehantering samt post och inköpsfunktioner.Du kommer verka i en organisation som är i ständig förändring, där utvecklingen av servicenivån till verksamheterna är mycket högt prioriterad.

Publiceringsdatum
2021-01-18

Dina arbetsuppgifter
Du kommer bl a förvalta ett ledningssystem som vi jobbar med i Visio och Powerpoint. I förvaltningen ingår både administration och att hjälpa övriga verksamheter med processkartläggning och uppdatering av ledningssystemet. Arbetet innebär en hög grad av service där du hjälper enheterna i arbetet framåt.
Administration gällande telefoni ingår i funktionen, såsom nyupplägg och uppdateringar i vårt telefonisystem. Vi kommer att tillhandahålla löpande utbildning gällande detta.
Miljösammanställningar som rapporteras vidare centralt.
Anställningsform:
Tillsvidare.
Eventuellt kan provanställning i sex månader förekomma.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av processkartläggning.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en skicklig användare av Powerpoint, Visio, Excell och Word.
Vana att driva frågor självständigt och har en god kommunikativ förmåga.
Erfarenhet av att arbeta praktiskt med ledningssystem och förstår processkartläggning. I denna tjänst är det även meriterande att du har IT- och telefonikunskaper.
Noggrannhet och helhetssyn som är två viktiga egenskaper hos oss, tillsammans med en god samarbetsförmåga och teamkänsla.

Dina personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, öppen, lyhörd, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är självständig och har en vilja att utveckla dig själv och ditt arbete. Du har inga problem med att driva egna workshops och då främst inom processkartläggning. Du ser samarbete och samverkan med kollegor som en naturlig arbetsform.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och kunna hålla en god struktur i allt du hanterar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Information om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Eva Wijk tfn 08-123 476 19
Facklig information lämnas av:
Vision Ola Tellner tfn 008-123 404 81
Sista ansökningsdagen:
2021-01-31

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "174206".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso

Jobbnummer
5527142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Stockholm