Administratör

Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p / Administratörsjobb / Uppsala
2020-09-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-02-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p i Uppsala, Solna eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.

igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 400 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 340, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 600 verksamma i arbetsstyrkan.

Institutionens administration omfattar Grundutbildning, HR, Ekonomi, Kommunikation samt Ledningsstöd i ett nära samarbete. Verksamhetsstödet består av 25 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö.

I arbetet som administratör innebär administrativa uppgifter och institutionsservice inom ett brett arbetsområde.

Arbetsuppgifter som bland annat ingår i detta är:
AKKA, katalogadministration samt behörighetsregistrering. Administrering av större konferensarrangemang t.ex. rese-, hotell- och taxibokningar. Olika typer av beställningar som t.ex. kontorsmaterial. Lokalytorna; inventering, införande och uppdateringar i system samt ha överblick över institutionens lokalytor. Administrera olika tillstånd för forskningsarbete. Ansvar för telefoner, telefonabonnemang, maillistor m.m. Ta hand om fakturor som har genererats samt vid behov skapa faktureringsunderlag. Administrera gästrum. Diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver mycket god administrativ förmåga samt en vilja att självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Du vill ta ansvar och är drivande, har god organisationsförmåga och förmågan att prioritera. Eftersom kontakt med andra verksamma är en central del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har servicekänsla och att du har en god samarbetsförmåga. För anställningen krävs mycket god datorvana samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Önskvärt ekonomisk utbildning. Erfarenhet av de datasystem som används inom Uppsala universitet, såsom exempelvis AKKA , W3D3 och Raindance, är meriterande. Tidigare erfarenhet av statlig verksamhet är önskvärt.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson, Camilla.nilsson@igp.uu.se, 018-471 5034.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2020, UFV-PA 2020/3200.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2020-09-17

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2020/3200".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologi

Jobbnummer
5362390

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p