Administratör

Hällefors kommun / Administratörsjobb / Hällefors
2020-04-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Hällefors, Filipstad, Ljusnarsberg, Nacka, Nora eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hällefors kommun i Hällefors, Örebro eller i hela Sverige

Hällefors kommun har ett fantastiskt läge i det natursköna Bergslagen, mellan storstad och landsbygd. Stockholm, Göteborg och Oslo når du på omkring tre timmar. Länshuvudstaden Örebro med expansiv internationell flygplats ligger inom en timmes bilresa.

Medarbetar- och ledaruppdraget i Hällefors kommun utgår från medborgar- och brukarperspektiv. I Hällefors kommun har vi ett förhållningssätt som utgår från delaktighet, förtroende, öppenhet och respekt för varandra och varandras uppgifter, funktioner och perspektiv.

Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. Här värdesätts finska språkkunskaper.

Publiceringsdatum
2020-04-07

Beskrivning
Arbetet innebär att vara en stödfunktion till omsorgens chefer samt tjänstgöring i receptionen på individ-och familj.

Du kommer att arbeta med vikariehantering, schemaadministration, fakturahantering, redovisning till Försäkringskassan och avgiftshantering. Vi arbetar i schemaprogrammet Time Care Planering och använder Time Care Pool som vikariehanteringsprogram, personalsystemet Personec P och verksamhetssystemet Viva.

Du är direkt underställd enhetschef och ingår i ett team av fyra administratörer. Inom området Hemtjänst ingår även 4 planerare som du kommer att ha kontakt med.

Dina arbetsuppgifter
- Stödfunktion till omsorgens chefer
- Redovisning till Försäkringskassan
- HAB ersättningar
- Vikarietillsättning
- Schemaadministration
- Fakturahantering
- Avgiftshantering
- Receptionstjänstgöring på Individ o familj
- Arbeta med välfärdsteknik inom hela omsorgens verksamhet vilket innebär stödja, informera, fortbilda och handleda personal i användningen av digitala verktyg och välfärdsteknik. Öka personalens kunskap och förståelse hur digitala verktyg/välfärdsteknik, sociala medier, bild, ljud och film kan användas i omsorgens verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat gymnasialutbildning eller vidarutbildning i administration av ekonomi- löne- och personalfrågor.

Du ska ha erfarenhet av personal- och ekonomiadministration och goda datakunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Time Care Planering Time Care Pool, Personec P och Viva, samt erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Du är utåtriktad och har servicekänsla och trivs bra i en central och serviceinriktad yrkesroll. Du behöver vara lugn och trygg, vilket även speglas i ditt bemötande. Viktigt att du är stresstålig, ansvarsfull och noggrann.

Du tar egna initiativ och trivs i en tempofylld arbetsmiljö. Vi hjälps åt och ställer upp för varandra i teamet. Vi ser även att du besitter en förmåga att ta till dig och använda dig av digitala hjälpmedel, samt att du även vid behov kan utveckla digitala arbetsmetoder. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tjänsten omfattas av flextidsavtalet. Arbetsgivaren erbjuder friskvård i form av friskvårdspeng, samt möjlighet att växla semesterersättningen till fler semesterdagar.

Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.

För mer information om kommunen, besök www.hellefors.se

Ansökan tas endast emot via extern länk, ej via post eller e-post.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Hällefors kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "O2020/14".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Hällefors kommun (org.nr 212000-1942)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Verksamhet omsorg, Administration/Planering

Jobbnummer
5182870

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Hällefors kommun