Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2020-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Vill du arbeta som administrativt stöd i en modern organisation? Har du flera års erfarenhet från en bred roll inom administration? Då är detta en intressant tjänst för dig!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan stödja enhetschefen i det löpande arbetet samt med organisation av möten, konferenser och dylikt (lokal- och matbeställningar, inbjudningar, registrering, deltagarlistor).

Som administratör kommer du arbeta med att bistå:

• enhetschefen i arbetet med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar samt bistå med sammanställningar av olika slag i samband med detta,
• med hantering av inköp och fakturor (leverantörsfakturor, fakturaunderlag och fakturering mm),
• med resebokningar samt vara behjälplig vid frågor om resor (resa, taxi, hotell mm) och reseräkningar,
• vid introduktion av nya medarbetare,
• i formatering av rapporter enligt myndighetens mall.

Rollen innefattar även stöd i myndighetens administrativa system gällande exempelvis tidrapportering, egenrapportering av ledigheter, utlägg m.m.

Arbetet innebär också minnesanteckningar vid olika typer av interna och externa möten (fysiska såväl som telefon-/Skypemöte) på svenska och engelska.

Utöver dessa arbetsuppgifter kan även andra uppgifter av administrativ karaktär på myndigheten bli aktuella.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och erfarenhet av att skriva exempelvis mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska.

Vidare ser vi att du har kunskaper om administrativa stödsystem och god datavana, främst MS Office Word och Excel.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift är också krav.

Meriterande
Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av budgethantering.

Vidare är det meriterande om att du har erfarenhet av:

• arbete inom offentlig förvaltning,
• att stödja chef,
• arbete inom det folkhälsofältet.

Det är även meriterande om du har kunskaper om Business World, Stratsys och Primula.

Dina egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som administratör behöver du ha ett strukturerat och självgående arbetssätt. Vidare behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Vi ser att du har mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Befattningen innebär krigsplacering.

Om enheten
Enheten för data och register har huvudansvar för myndighetens hantering av databaser och register och är myndighetens centrala resurs för datahantering.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Nasser Nuru Mahmud, telefon 010- 205 23 58.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50

Publiceringsdatum
2020-01-27

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 2020-02-05 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 00369-2020-2.1.1

#LI-DNI

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545), http://www.folkhalsomyndigheten.se

Jobbnummer
5063678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten