Administratör

Skolfastigheter I Stockholm Ab Sisab / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolfastigheter I Stockholm Ab Sisab i Stockholm

Vill du arbeta i ett av Sveriges friskaste företag? Är du en fena på administration och tycker om att leverera god service? Då kanske du är vår nästa medarbetare! Nu söker vi en administratör till vår fastighetsavdelning som delar vår passion för barnens bästa och som vill driva och utveckla SISAB till att bli ledande inom utbildningsmiljöer.

Rollen som administratör

I rollen som administratör på SISAB blir du en viktig stödfunktion för Fastighetsavdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du med och samordnar och utvecklar Fastighetsavdelningens verksamhet genom att administrera, uppdatera och underhålla avdelningens olika system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Uppdatera system och avdelningens dokument på intranätet
• Stöd för medarbetare i verksamhetssystem som används av Fastighetsavdelningen
• Utveckla rapporter och listor från systemen samt sammanställa månatlig statistik avseende kostnader, felanmälningar mm.
• Delta i utveckling av processer tillsammans med förvaltningsutvecklarna
• Bistå förvaltningschefen med verksamhetsanknutna frågor och ta fram analyser och rapporter som underlag
• Ansvara för fakturering av kundbeställningar och avtalsenliga överenskommelser, bevakning av förfallna fakturor, samverkan med controller vid budget, prognos och bokslut
• Ansvara för administrationen kring fakturahantering
• Upprätta rutiner och mallar

Det här är Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen är navet i förvaltningen och äger och förvaltar SISAB:s alla grund- och gymnasieskolor samt förskolor. Avdelningen består av sju förvaltningsområden, fastighetsstöd och en förvaltningsutvecklingsenhet. Du blir en del av förvaltningsutvecklingsteamet som består av 7 personer. Totalt på avdelningen arbetar ca 85 personer.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad problemlösare som tycker om att samordna och leverera god service. Du har förmågan att planera och växla mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Med ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och trivs med att utveckla både dig själv och avdelningens processer och rutiner.

Vidare har du:

• Minst 3-5 års erfarenhet av administration
• God vana av Officepaketet
• God systemvana

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i fastighetsbranschen samt erfarenhet av administration inom fakturahantering.

Varför ska du arbeta på SISAB?

På SISAB får du möjligheten att vara en del av ett värderingsstyrt bolag som arbetar aktivt med att skapa ett gemensamt synsätt och förhållningssätt. Vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade och dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Med hållbarhet och smarta lösningar i fokus får du vara med och bidra till att skapa inspirerande utbildningsmiljöer som formar framtidens Stockholm och ger barn och ungdomar bästa möjliga start.

Vi sitter i nya fina kontorslokaler vid Globen, Palmfelt Center med tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret. Vill du arbeta på Stockholms friskaste företag med engagerade kollegor och mycket skratt, då är SISAB företaget för dig!

Publiceringsdatum
2020-01-22

Så ansöker du
Vi arbetar löpande med urval så skicka in din ansökan snarast. Dock senast 9e februari. För information om tjänsten, kontakta Mari Lindén, förvaltningschef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-508 461 18. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Olivia Karlegatt, HR Business Partner på 076 124 60 76.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolfastigheter i Stockholm AB SISAB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skolfastigheter I Stockholm Ab Sisab (org.nr 556034-8970)

Arbetsplats
Sisab

Jobbnummer
5055596

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolfastigheter I Stockholm Ab Sisab