Administratör

Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Enheten Arkiv och informationsförvaltning ansvarar för övergripande styrning och utveckling av myndighetens informationshantering, för samordning av tillhandahållande av allmän handling samt för långsiktig och korrekt förvaltning av myndighetens information. Enheten har ansvar för intern styrning och kontroll avseende offentlighets- och arkivlagstiftningen samt säkerställer ett gemensamt förhållningssätt i informationshanteringen. Vid enheten finns myndighetens registratur, arkiv samt funktion för utlämnande av allmänna handlingar.

Vi söker nu erfaren administratör med driv som vill arbeta i en organisation i ett spännande utvecklingsskede. I rollen som administratör är du en mycket viktig resurs som stöttar och bistår enhetschefen i det dagliga arbetet.

Tjänsten är vikariat med start omgående dock längst till 2021-02-28. Vi sitter centralt i lokaler nära Slussen, Stockholm.

Din roll

Du kommer att ansvara för enhetschefens planering, koordinering och administration. Utöver det har du en viktig roll i att utveckla administrativ förvaltning av styrande dokument och implementera administrativa rutiner som bidrar till bättre informationshantering på myndigheten.

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter;

• Planering och administration av interna och externa möten, resor och utbildningsinsatser inom informationsförvaltning
• Stöd till enhetschefen vid verksamhetsplanering och uppföljning
• Stöd till enheten i förekommande praktiska och administrativa frågor
• Utveckla myndighetens mallar
• Samordna informationsinsatser på intrawebben och i andra kanaler

Publiceringsdatum
2019-12-17

Profil
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du har erfarenhet som chefssekreterare och har arbetat i liknande roll inom statlig myndighet. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och verksamhetsplaneringssystemet Stratsys. Det är viktigt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete.

Som person är du strukturerad, effektiv och stabil. Du trivs med att arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor samt har en professionell attityd.

Mer information

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2020-01-10 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
visstid längst tom 2021-02-28 Ej specificerat

Ersättning
månads

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Fastighetsverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474), http://www.statensfastighetsverk.se/

Arbetsplats
Statens fastighetsverk

Jobbnummer
5006532

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk