Administratör

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för den kommunala vuxenutbildningen och särskild utbildning för vuxna samt att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Visionen är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags-och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna samt att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens uppdrag är organiserat i Vuxenutbildnings-, Arbetsmarknads- och Utvecklingsavdelningen som tillsammans med stödavdelningarna Stab, HR, Ekonomi, Kommunikation och IT utgör ca 240 medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-12-10

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är knuten till utbildningsenheten som tillhör vuxenutbildningsavdelningen. På avdelningen arbetar rektorer, kvalitetskontroller, utbildningssamordnare och administratörer. På enheten arbetar idag ca 20 personer, vilka ansvarar utveckling och planering av kursutbud, uppföljning av utbildningsgenomförande och kvalitet samt administration för bland annat produktion av webb-baserade kurskatalog, hantering av betyg och interkommunala ansökningar.

I rollen som administratör har du varierande men också återkommande arbetsuppgifter som kräver stor noggrannhet, men också uthållighet, till exempel betygskataloger, dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem, arkivering och ärendehantering. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel på denna sorts uppgifter är hantering av interkommunala ansökningar och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer. Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar både självständigt och i grupp och med övriga på enheten och samarbetar med andra funktioner på förvaltningen och deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.

Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.

Kvalifikationer
Nyckeln till framgång är att du har ett professionellt förhållningssätt i kombination med att du har en utbildning som lägst motsvarar en gymnasieutbildning. För att klara uppdraget ska du ha erfarenhet av arbete mot deadlines, ha arbetat i team med andra yrkesgrupper samt i digitala verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har arbetat med vuxenutbildning och/eller antagningsarbete. Det är även meriterande om du har arbetat med elevadministration, exempelvis i verksamhetssystemet Alvis, eller om du har arbetat med ärendehanteringssystem, exempelvis Kosmos.

Som person ska du ha ett uttalat serviceinriktat bemötande. Du ska ha en god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha förmåga att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler. Du trivs med att arbeta mot deadlines och har därför förmågan att periodvis ha ett högt arbetstempo. Du är flexibel, initiativtagande och öppen för nya lösningar. Du ska ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra, samtidigt som du är självgående.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. För att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering använder oss av arbetspsykologisk testning som en del i urvalsarbetet.

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Vi arbetar aktivt för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att jämställdhet och mångfald bidrar till att utveckla våra verksamheter.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A921262".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Jobbnummer
4995096

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun