Administratör

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomiassistentjobb / Luleå
2019-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-09-17) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Vi söker nu en administratör med bred kompetens inom administration, med en stark känsla för service. Tjänsten är placerad vid Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM är universitetets näst största institution och har 350 medarbetare och en omslutning på 370 mnkr varav 250 mnkr är relaterat till forskning.

Du ingår i en administrativ grupp som arbetar med ekonomi-, utbildnings-, personal- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef. De administrativa grupperna sitter fysiskt placerat vid institutionerna men ingår i det gemensamma verksamhetsstödet för universitet som har ca 460 medarbetare. Den administrativa gruppen, som finns både i Luleå och Skellefteå, utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Publiceringsdatum
2019-11-29

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administration, främst inom ekonomiområdet. Där består arbetsuppgifterna av löpande ekonomisk administration såsom leverantörs- och kundfakturor samt internfakturor. Du kommer också att bistå med stöd och hjälp vid inköp, revision och bokslut. Vidare består arbetsuppgifterna bland annat av redovisning av förmånsbeskattade resor, bokföring av tidrapporter samt avstämningar av interndebiteringar etc.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som bland annat granskning av reseräkningar, beställningar, konferens- och möteshantering samt inventering. Institutionens ärenderegistrering samt arkiv- och posthantering. Arbetsuppgifterna kommer att variera efter aktuellt behov.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, i huvudsak inom ekonomiområdet. Du bör ha god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet att arbeta med leverantörs- och kundfakturor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är utåtriktad, arbetar självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du är även van vid att ta egna initiativ och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administratör med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information kontakta Sofie Casselgren, administrativ chef TVM, tel: 0920- 49 1571, sofie.casselgren@ltu.se

Facklig företrädare
SACO-S Christer Gardelli, tel 0920-49 1809, christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, tel 0920-49 1721, marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 5362-2019
Sista dag att ansöka är 20 december, 2019

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841), http://www.ltu.se

Arbetsplats
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4980040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet