Administratör

Östersunds församling / Administratörsjobb / Östersund
2019-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-10-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Östersunds församling i Östersund

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration med placering på församlingsadministrationen som är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid.
Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 60 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter; Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund

Publiceringsdatum
2019-10-17

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter.
Du kommer att arbeta med intern och extern service i flera olika kanaler så som mail, telefon och besök. Du kommer att ansvara för bokningar av kyrkliga handlingar samt andra bokningar i våra boknings- och administrativa system. Du kommer att ansvara för församlingens arkiv, diarieföring och statistik. I administratörsrollen ingår att vara sekreterare i kyrkofullmäktige, kyrkoråd samt vid församlingens övriga utskott. Du kommer att vara tillgänglig som stöd till församlingens chefer, förtroendevalda och medarbetare.

Kravprofil
Vi söker dig som har
- Akademisk utbildning inom arkivkunskap och/eller annan relevant akademisk erfarenhet.
- Erfarenhet av bokningssystem.
- Erfarenhet av sammanträdesadministration/sekreterarskap
Att använda administrativa datasystem och digitala verktyg är en självklarhet och faller sig naturligt för dig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration och kundservice.

Personliga egenskaper
Vi söker dig vars arbetssätt präglas av struktur och service och som trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Du behöver vara prestigelös och finna lika stor mening i framtidsorienterat strategiarbete som att arbeta med rutinartad administration. Som person är du initiativrik, strukturerad, flexibel, lyhörd och förtroendeingivande. Du tycker om att samarbeta men måste också vara självgående i ditt arbete och ha förmågan att prioritera. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift och kan skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett effektivt arbetssätt.
Vi förutsättning är att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Tjänsten är ett vikariat på 100 % dagtid, fram till 20200930 med möjlighet till förlängning.
Välkommen med din ansökan till oss!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-10

Adress
Östersunds församling
Södra Gröngatan 33
83135 Östersund

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Östersunds församling (org.nr 252002-4759)
Södra Gröngatan 33 (visa karta)
831 35 ÖSTERSUND

Ansökan
E-post: ostersund.personal@svenskakyrkan.se

Arbetsplats
Församlingsadministrationen

Jobbnummer
4877789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Östersunds församling