Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-10-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå, och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har 150 anställda varav 26 anställda doktorander. Institutionen är uppdelad i fyra sektioner och har flera forskningscentrum kopplade till sig: Centre for Business in Society, Centre for International Business Studies, Centre for Retailing, Centrum för global HRM, Centrum för regional analys och Centrum för turism.

Institutionen söker nu en administratör.

Publiceringsdatum
2019-10-15

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är en heltidsanställning (100 %) och består av två huvudområden: ca. 50 % avser administrativa uppgifter som verksamhetsstöd till institutionen och ca. 50 % avser administrativa uppgifter som verksamhetsstöd till institutionens centrumbildningar.

Som verksamhetsstöd till institutionen utgörs arbetsuppgifterna främst av personaladministration gällande lärare, doktorander och administrativ personal, såsom rekrytering, anställning och introduktion av ny personal, kontakter med övriga myndigheter och relaterade administrativa uppgifter. I perioder kan andra administrativa uppgifter inom verksamhetsstödet bli aktuella.

Som verksamhetsstöd till någon av centrumbildningarna ansvarar du för planering och uppföljning av seminarier och möten. Du kommer att administrativt koordinera events och konferenser, bevaka korrespondens, skriva minnesanteckningar, göra beställningar, boka resor m.m. Du kommer även att uppdatera webbsidor genom att skriva nyheter, uppdatera eventkalendrar samt hantera sociala medier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom kommunikation, HR, det samhällsvetenskapliga området eller annat område som har relevans för de aktuella arbetsuppgifterna. Yrkeserfarenhet från arbete som samordnare eller administratör inom stor organisation är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet, bildredigeringsprogram, administrativa system och webbverktyg. Du är utvecklingsorienterad och har mycket god samarbetsförmåga. Du ska vara lösningsfokuserad med ett flexibelt arbetssätt samt ha en god förmåga att hålla deadlines. Likaså ska du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper såsom engagemang och servicekänsla.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med placering tills vidare på Företagsekonomiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde jan 2020.

Praktisk information
Företagsekonomiska institutionen är lokaliserad till Vasagatan 1, Göteborg. Du ingår i den administrativa personalgruppen bestående av totalt 23 medarbetare som arbetar inom ekonomi, studie- och sektionsadministration, kommunikation, IT, HR och forskarutbildningshandläggning. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader och friskvård på arbetstid 1 h/vecka. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16.

För mer information om Företagsekonomiska institutionen, se gärna:

https://fek.handels.gu.se/

För mer information om centrumbildningarna vid institutionen, se gärna:

https://fek.handels.gu.se/forskning

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan! Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, se www.gu.se, där även fullständig annons finns. Ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV samt kopior av intyg/betyg och andra relevanta handlingar.

Sista ansökningsdag
2019-10-29

Kontaktuppgifter för anställningen
Christina Hallberg, administrativ chef

E-mail: christina.hallberg@handels.gu.se

Telefonnummer: 031-786 1408

Fackliga organisationer
Information om fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4860371

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet