Administratör
Lunds kommun, Administrativa avdelningen, Stadsbyggnadskontoret / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Administrativa avdelningen, Stadsbyggnadskontoret i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Stadsbyggnadskontoret sköter myndighetsutövning enligt plan- och bygglagen (PBL) och andra lagar, lämnar råd och ger service i plan- och byggfrågor, arbetar med frågor från övergripande planering till konkreta byggprojekt och svarar för kartframställning, mätningsverksamhet och fastighetsbildning. Administrativa avdelningen består av 15 personer och ansvarar för ekonomi, juridik, kommunikation, nämndkansli, samt plan- och bygglovsadministration.
Publiceringsdatum2019-04-29ArbetsuppgifterSom administratör är du ett stöd till dina kollegor på stadsbyggnadskontoret. Du arbetar med administration i bred bemärkelse kopplat till förvaltningens olika verksamheter. Exempel på arbetsuppgifter är att vara behjälplig med att förbereda och genomföra dialog- och delaktighetsaktiviteter samt stadsbyggnadskontorets deltagande på mässor, events och konferenser. Du arbetar också med HR- och ekonomiadministration (kundreskontra, leverantörsreskontra). I tjänsten ingår dessutom rutin- och processutveckling, där du deltar i avdelningens och förvaltningens arbete med att förbättra flödena i vårt administrativa arbete.
Vår avdelnings uppdrag är att ge bästa möjliga service till politisk nämnd, kollegor och medborgare. Att arbeta med oss innebär att vi tillsammans hittar förbättrings- och utvecklingsmöjligheter. Du är delaktig i att forma vårt arbetssätt och vi räknar med att du bidrar med ditt perspektiv för bästa resultat!
KvalifikationerVi söker dig som trivs med många olika arbetsuppgifter och har lätt för att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du tar egna initiativ, är effektiv och prestigelös i ditt förhållningssätt. Du hanterar det svenska språket väl, har grundläggande ekonomiska kunskaper och uppfattas som både kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Du är lyhörd för organisationens behov och är mån om att ge en god service. Ett gott bemötande till både kollegor och medborgare som behöver din hjälp är en självklarhet för dig. Du är kvalitetsmedveten, har en skarp blick för hur vi bäst arbetar med administration och tycker om att ta ansvar.
Du har lägst gymnasieexamen och har arbetslivserfarenhet i administratörsrollen sedan tidigare. Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet är ett krav för tjänsten. Erfarenhet av W3D3, Raindance och Adobe InDesign är en fördel. Vi värdesätter kunskap om och förståelse för dialog- och delaktighetsarbete. Har du dessutom grundläggande kunskaper om redovisning, bokföring och momsregler har du riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!
Urval sker under hela rekryteringen
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Kvälls- eller helgtjänstgöring kan ibland förekomma Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-06-01 eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-12
Ange följande referens när du ansöker: SBK 19-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Vroland
anna.vroland@lund.se 046-359 89 22
FöretagLunds kommun, Administrativa avdelningen, Stadsbyggnadskontoret
AdressLunds kommun, Administrativa avdelningen, Stadsbyggnadskontoret
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22222
Jobbnummer 4756565
Observera att sista ansökningsdag har passerat.